Agar sebuah syarikat dapat menggunakan sumbernya yang sewajarnya, perlu ada rancangan untuk dilaksanakan. Dengan tidak mempunyai perancangan sumber manusia yang sesuai, sebuah syarikat boleh kehilangan wang kerana kakitangan yang kurang memenuhi syarat atau jumlah kakitangan yang tidak sesuai, menurut pakar-pakar kakitangan di laman web Kemajuan Tim Accel. Dengan memahami fungsi perancangan sumber manusia, anda dapat lebih menghargai kesannya terhadap kejayaan syarikat anda.
Tahap Staf
Profesional sumber manusia mengumpulkan semua unjuran kakitangan dari setiap jabatan, bandingkan mereka untuk membentangkan tahap kakitangan dan kemudian merancang rancangan untuk memastikan bahawa syarikat itu cukup kakitangan untuk tahun yang akan datang. Keperluan perniagaan boleh berubah dengan cepat, jadi kumpulan sumber manusia harus mengkaji tahap staf dengan pengurus jabatan tidak kurang dari setiap suku tahunan untuk memastikan pertumbuhan perusahaan yang dipercepat tidak mempengaruhi kebutuhan personel.
Kelayakan
Fungsi kumpulan sumber manusia berkenaan dengan pekerja yang berkelayakan adalah cadangan dua kali ganda. Bahagian pertama adalah untuk memastikan bahawa sentiasa ada resume fail yang dikemas kini di tangan individu yang berkelayakan yang sudah ditemuramah oleh kakitangan sumber manusia. Bahagian kedua fungsi kelayakan kumpulan sumber manusia adalah untuk mengatasi pola pertumbuhan syarikat dengan pengurus jabatan untuk melihat apa kelayakan baru harus menjadi sebahagian daripada carian calon masa depan.
Belanjawan
Sebuah syarikat tetap menguntungkan dengan bekerja dalam belanjawan yang telah ditetapkan. Apabila kakitangan sumber manusia berikan untuk mengisi pembukaan kerja, mereka perlu memahami belanjawan kakitangan yang mereka bekerjasama dan tinggal dalam nombor tersebut ketika berunding dengan calon. Ini memerlukan kerja keras dengan para eksekutif dan pengurus untuk memastikan syarikat mendapat bakat yang diperlukan untuk bergerak ke depan tetapi tanpa meneruskan anggaran tahunan yang ditetapkan.
Pengambilan
Resume yang digunakan profesional sumber manusia untuk memastikan calon tersedia untuk keperluan kakitangan yang akan datang datang dari usaha merekrut berterusan yang dilakukan oleh kumpulan sumber manusia. Para profesional sumber manusia menghabiskan masa untuk merekrut pameran perdagangan, melawat kampus kolej dan terlibat dalam sebarang aktiviti lain yang akan membantu mereka bertemu dengan calon yang berbakat. Usaha merekrut proaktif adalah penting bagi kejayaan perancangan sumber manusia yang berterusan bagi mana-mana syarikat.
