Walaupun anda hanya berada dalam pekerjaan anda untuk masa yang singkat, anda tahu bahawa menyimpan rekod yang teliti, menilai amalan pembelian semasa, mencari hubungan vendor baru dan memastikan bahawa sistem operasi anda direka dengan cekap adalah kunci kepada pembelian department yang dianjurkan. Sama ada anda baru dibawa masuk untuk mengubah bahagian yang sedia ada dari huru-hara ke tempat teratur, atau anda hanya ingin memastikan semuanya berjalan dengan lancar dengan beberapa gangguan, artikel ini dapat menunjukkan arah anda dengan betul.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian
-
Dokumen pembelian
-
Manual dasar
-
Operasi penyimpanan / inventori yang telah diaudit
-
Sistem keselamatan (pilihan)
Mulakan mengaudit fail dan kaedah jabatan pembelian untuk menilai sistem semasa. Mengikuti perkara yang diperintahkan untuk pekerja atau jabatan dan mengesahkan prestasi vendor yang dibenarkan. Lawati ketua jabatan untuk membincangkan pengalaman pembelian sebelumnya. Dapatkan maklum balas mengenai cara untuk meningkatkan pemprosesan, pengesanan dan kaedah pemenuhan jabatan.
Dapatkan kebenaran untuk membuat draf manual dasar jabatan pembelian berdasarkan maklum balas yang diterima daripada ketua jabatan jika tiada panduan semasa atau ia menjadi jelas bahawa versi semasa tidak berfungsi. Menulis, mengedit dan mengedarkan draf kepada pembuat keputusan yang berkaitan. Hantar salinan penerbitan kepada pengurus supaya mereka mempunyai rujukan untuk permintaan pembelian masa depan.
Dokumen audit syarikat anda menjalankan operasi pembelian. Semak bahasa pesanan pembelian, membaik pulih dokumentasi dan borang pembidaan syarikat anda, menilai permintaan pembekalan komunal dan kertas kerja lain. Buat perubahan, jika perlu, untuk meningkatkan keselamatan dan kecekapan dalam penghantaran barangan yang dipesan.
Mengkaji dan menganalisa inventori syarikat bekalan yang kini digadaikan di atau di luar tapak. Sahkan semua inventori terhadap dokumentasi sedia ada. Keluarkan bendera dan kekurangan barang yang ada dalam permintaan berterusan, seperti bekalan pejabat. Menilai cara pembelian disimpan dan diambil oleh pemetik dan pembungkus. Membuat penambahbaikan dengan cara di mana mereka digadaikan untuk mengurangkan ketidakcekapan.
Menilai operasi penangkapan, pemilihan dan pembungkusan semasa-terutamanya jika kecerobohan telah mengakibatkan pencurian, tanpa kesulitan untuk stok dan kelewatan dalam mendapatkan bekalan kepada pekerja pada masa yang tepat. Menyiasat kebijaksanaan memasang sistem keselamatan, jika tidak ada, untuk bertindak sebagai penghalang jenayah di kawasan penyimpanan.
Mengendalikan program kawalan kualiti supaya pemetik, pembungkus, perakaunan dan pembelian semua menerima maklumat kritikal mengenai penghantaran bekalan pada masa yang sama; terutamanya kerana maklumat itu berkaitan dengan pesanan belakang, mogok buruh, barangan yang rosak atau rosak - keadaan yang tidak dijangka yang boleh menjejaskan penerimaan dan pengeluaran bahan yang melalui jabatan pembelian.
Mengikuti trend industri untuk mempelajari teknik-teknik baru untuk menganjurkan operasi jabatan pembelian. Menyedari laporan kemajuan boilerplate supaya anda dapat mengemas kini pengurusan secara teratur mengenai status item yang mereka letakkan pada perintah supaya anda tidak menghabiskan separuh hari anda menjawab soalan yang sama, "Bilakah saya boleh mengharapkan untuk mendapatkan notepad yang saya pesan dalam Julai?"
