Penilaian Keperluan Teknologi ditulis untuk menyediakan pengurusan perusahaan dengan maklumat yang mereka perlukan untuk membuat keputusan pelaburan teknologi. Perusahaan itu mungkin sebuah syarikat besar, perniagaan kecil, nirlaba, atau unit kecil atau pejabat dalam salah satu entiti ini. Dalam semua kes tugasnya adalah sama: untuk mengkaji keperluan teknologi tapak kajian dan mendokumenkan keperluan-keperluan ini supaya strategi teknologi dapat dirancang dan pelaburan yang bersesuaian dibuat.
Perkara yang anda perlukan
-
Akses kepada semua kakitangan tapak
-
Akses kepada semua teknologi tapak
-
Keupayaan dokumentasi
-
akses internet
Mulakan dengan mengukur dan mendokumentasikan semua teknologi sedia ada di tapak kajian. Tinjauan ini akan merakam semua perkakasan bersama dengan umur dan keadaannya, semua perisian berserta versi pelepasan dan sebarang patch yang telah digunakan, dan harus merujuk kepada proses perniagaan yang disokong oleh teknologi. Penyiasatan itu perlu lengkap, tepat dan didokumentasikan dengan baik.
Kenal pasti kekurangan dalam teknologi sedia ada. Sesetengah daripada ini akan muncul secara kebetulan semasa menyapu teknologi awal. Anda kini harus mewawancarai kepimpinan dan kakitangan laman web dengan matlamat untuk mendedahkan semua cara di mana teknologi yang sedia ada gagal menyokong misi perusahaan. Kekurangan teknologi mungkin timbul kerana masalah dengan perlahan, perkakasan yang ketinggalan zaman, atau perisian yang tidak berfungsi dengan baik, atau kerana kurangnya perkakasan tambahan atau perisian yang sesuai. Dokumen semua kekurangan yang diketahui dan dilihat.
Penyelesaian penyelidikan kepada kekurangan. Ini akan memerlukan pengetahuan pakar dan penghakiman yang berhati-hati. Dalam hampir semua kes terdapat hujah yang baik untuk menaik taraf perkakasan kepada piawaian semasa. Peningkatan perisian memerlukan lebih banyak perhatian, kerana versi terkini tidak selalu menjadi yang terbaik. Rujuk forum dalam talian dan kumpulan perbincangan teknologi untuk pendapat profesional yang berpengalaman dalam topik ini. Pengurusan tapak penilaian mungkin mencadangkan mereka memerlukan beberapa perisian baru. Menyiasat cadangan ini dan membuat kesimpulan tentang keberkesanan dan kesesuaiannya. Cari produk alternatif, dan bandingkan kos.
Rujuk dokumen Pelan Induk Teknologi atau Strategi perusahaan, jika ada satu. Cadangan anda hendaklah selaras dengan dokumen itu. Sekiranya anda mengemukakan cadangan dalam kejahilan polisi korporat, anda mungkin berlawanan dengan piawaian sedia ada dan yang menjejaskan nilai penilaian anda.
Tulis penemuan dan kesimpulan anda dalam dokumen yang komprehensif yang merangkumi tinjauan teknologi anda, senarai kekurangan dan kesan yang ada pada fungsi perniagaan tapak ini, bersama-sama dengan cadangan anda untuk peningkatan, jika ada. Sekiranya anda mencadangkan apa-apa perisian baru yang dibeli atau dilesenkan, berikan rasional sokongan dari segi penambahbaikan kepada fungsi perniagaan yang akan menghasilkan. Dalam semua kes, berikan kos anggaran apa-apa perubahan yang anda cadangkan.
Petua
-
Hadirkan Penilaian Teknologi anda kepada penaja anda dalam mesyuarat di mana anda boleh menerangkan bagaimana anda menjalankan tugas tersebut. Menyokong persembahan anda dengan pemberian atau slaid dari dokumen anda, dan alamat mana-mana soalan yang timbul.
Amaran
Ingat untuk memasukkan anggaran kos sokongan untuk sebarang teknologi baru yang anda cadangkan. Kos pembelian awal teknologi hanya permulaan perbelanjaan. Kos penyelenggaraan dan sokongan akan berterusan untuk kehidupan produk, dan harus dimasukkan dalam laporan anda.
