Sistem maklumat pengurusan (MIS), atau sistem pengurusan maklumat, sangat penting untuk perniagaan yang bekerja bersama-sama dengan perniagaan lain, jadi kedua-duanya mesti berkongsi maklumat dengan, atau memindahkan maklumat kepada satu sama lain. Di samping itu, perniagaan dengan lebih daripada satu jabatan atau unit boleh menggunakan MIS untuk menyusun maklumat di satu lokasi pusat, dengan itu menghalang kehilangan maklumat. MIS mempunyai empat ciri utama.
Pengumpulan data
Organisasi menggunakan MIS untuk menyimpan data. MIS menyimpan maklumat dalam salah satu daripada dua sistem pangkalan data. Pangkalan data pertama, pangkalan data hubungan, menyimpan input dari pengguna, kemudian menghubungkan maklumat tersebut ke maklumat lain di seluruh sistem. Pangkalan data kemudiannya meletakkan maklumat itu ke dalam graf atau carta supaya pengguna dapat membandingkan data. Jenis pangkalan data kedua, pangkalan hierarki, menyimpan data dalam susunan yang diterima, tetapi tidak menyediakan jadual perbandingan bagi pengguna.
Laporan Generasi
Walaupun MIS berfungsi untuk menyimpan data, ia juga menggunakan data tersebut untuk menghasilkan laporan. Pengguna sistem menentukan jenis laporan, dengan templat tertentu yang tersedia dalam sistem untuk pelbagai jenis pelaporan. Apabila diminta oleh pengguna, sistem mengkompilasikan laporan yang diperlukan, memasukkan data ke dalam template, kemudian mencetak laporan untuk perniagaan.
Kebolehaksesan dan Integrasi
Fungsi MIS dengan akses terbuka. Akses terbuka bermakna bahawa MIS utama boleh disambungkan ke, atau disepadukan dengan, sistem lain dalam perniagaan, yang membolehkan perubahan kepada data dari sumber yang berbeza dan dari pelbagai lokasi. Fungsi ini memberikan dua hasil penting. Organisasi boleh mengemas kini sistem untuk memberikan maklumat bersama dengan dasar dan peraturan, dan sistem itu dapat dikekalkan tanpa memerlukan personel servis profesional.
Skalabiliti
Ciri penting MIS adalah bahawa perniagaan boleh membeli versi kecil sistem dan kemudian, dari masa ke masa, tambah kepadanya seperti yang dibenarkan oleh kewangan. Perniagaan boleh menambah keupayaan data yang meningkat, serta ciri sistem, ke sistem awal apabila perniagaan berkembang, menghapuskan keperluan pemilik perniagaan untuk membeli sistem yang sama sekali baru setiap beberapa tahun.
