Seperti padang golf eksekutif, yang lebih pendek dan mengambil sedikit masa untuk bermain daripada kursus tradisional, ringkasan eksekutif adalah bentuk ringkas laporan lama yang anda tulis. Ini tidak bermakna ia tidak penting lagi. Untuk menjadi yang paling berkesan, ia harus mengikut format ringkasan eksekutif tertentu. Ringkasan eksekutif anda akan dibaca oleh orang yang tidak mempunyai banyak masa yang tersedia. Ia perlu menarik perhatian mereka dan memegangnya melalui semua mata penting yang anda mahu mereka ketahui dan, apabila mereka selesai, teruja untuk mendengar lebih lanjut.
Definisi Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif adalah versi mini dari mana-mana dokumen penting yang anda tulis. Oleh itu, ia harus menyentuh segala-galanya dalam laporan anda. Seperti dokumen utama anda, ringkasan eksekutif adalah formal kerana ia mengiringi laporan rasmi. Ia harus ditulis dalam orang ketiga seolah-olah seseorang memberitahu orang lain mengenai perniagaan anda. Dalam hanya satu hingga tiga halaman, ia perlu menerangkan apa yang dilakukan oleh perniagaan anda, yang sasaran pasaran dan bagaimana perniagaan anda lebih unggul daripada perniagaan lain seumpamanya.
Walau bagaimanapun, ringkasan eksekutif tidak seharusnya berorientasikan jualan. Ia bukan sekeping pemasaran. Pastikan nada maklumat, tetapi jangan membesar-besarkan fakta. Ringkasan eksekutif harus dapat berdiri sendiri sehingga, setelah membacanya, pembaca akan memiliki gambaran lengkap tentang bisnis Anda dan tujuan laporan tersebut.
Kapan Menggunakan Ringkasan Eksekutif
Menulis ringkasan eksekutif untuk sebarang laporan rasmi adalah strategi pintar untuk mendapatkan laporan panjang anda akhirnya dibaca. Itu tidak bermakna anda selalu memerlukannya. Anda boleh menghabiskan hari bekerja pada anggaran, yang tentu saja penting dan boleh dianggap formal. Tetapi anda tidak memerlukan ringkasan eksekutif untuk mengiringinya. Ringkasan ringkasan adalah untuk dokumen yang kompleks dan panjang yang mungkin tidak dibaca oleh orang ramai.
Laporan yang ditulis untuk menarik pelabur, mendapatkan pinjaman atau menggalakkan perkongsian sering panjang. Sebelum mana-mana individu, bank atau kapitalis teroka akan bersetuju untuk melabur atau bermitra dengan anda, mereka akan ingin mengetahui segala-galanya tentang perniagaan anda. Itu memerlukan dokumen yang panjang daripada anda. Tetapi mereka tidak mempunyai masa untuk membaca setiap laporan lama yang melintasi meja mereka.
Mereka akan mengimbas ringkasan eksekutif, walaupun. Jika kelihatan menarik dan mudah difahami, mereka akan membaca ringkasan keseluruhannya. Setelah membacanya, mereka harus mempunyai gambaran lengkap mengenai perniagaan anda, matlamat anda dan apa yang anda minta kepada mereka. Kemudian, mereka boleh melihat muka surat laporan itu sendiri untuk versi penuh apa sahaja yang menarik perhatian mereka.
Templat Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif harus mengikuti perintah laporan yang lebih besar. Format itu memudahkan para pembaca mencari maklumat yang mereka berminat untuk mempelajari lebih lanjut. Contoh template ringkasan eksekutif yang perlu diikuti ialah:
Tujuan laporan ini: Ini boleh menjadi satu ayat atau perenggan pendek.
Penerangan syarikat: Nama syarikat penuh, tujuan syarikat, sejarah ringkas (iaitu Ditubuhkan pada tahun 2017 hingga …) dan apa yang diketahui oleh perniagaan.
Pasaran sasaran: Siapa yang menggunakan produk atau perkhidmatan anda sekarang, dan siapa yang ingin anda gunakan pada masa akan datang.
Pertubuhan syarikat: Penerangan ringkas mengenai tahap C dan ahli pasukan lain yang penting dalam laporan ini.
Penerangan produk atau perkhidmatan: Garis garis lurus garis kategori atau kategori perkhidmatan. Serlahkan produk atau perkhidmatan utama, terkenal atau paling menguntungkan. Terangkan produk atau idea baru yang anda ingin tunjukkan jika itu matlamat atau sebab untuk meminta pembiayaan.
Usaha pemasaran: Ringkasan bagaimana anda telah memasarkan syarikat, termasuk semua saluran seperti iklan, PR, acara dan pasukan jualan. Apa yang anda mahu ubah atau bertambah baik.
Masalah / penyelesaian: Gambaran keseluruhan masalah yang dihadapi, penyelesaian setakat ini dan penyelesaian yang dicadangkan selepas pembiayaan.
Petikan kewangan: Deskripsi situasi kewangan semasa anda dan unjuran masa depan dengan pembiayaan, jangkaan pertumbuhan dan matlamat jangka panjang.
Wrap-Up: Huraikan, dalam beberapa ayat, kesimpulan dari laporan itu.
Dapatkan pandangan luar
Mintalah orang-orang perniagaan lain, pendapat yang anda hargai, untuk membuktikan ringkasan eksekutif anda untuk tatabahasa, kesilapan, kesilapan lain dan penjelasan keseluruhan. Minta apa-apa nasihat yang mereka perlu membuatnya lebih baik. Pastikan fikiran terbuka dan jangan mengambil nasihat atau kritikan secara peribadi.
Mengubahsuai untuk Tujuan Tertentu
Pertimbangkan mempunyai versi ringkasan ringkasan eksekutif yang berlainan untuk tujuan yang berlainan. Bagi pelabur, fokuskan pada mengapa ia berbaloi untuk melabur di syarikat anda. Untuk pinjaman, bercakap lebih lanjut mengenai apa yang telah anda capai dengan pinjaman masa lalu dan kredit anda. Untuk rakan kongsi yang berpotensi, ambil perhatian bahawa anda berdua boleh berkumpul bersama.
