Mewujudkan belanjawan membantu organisasi memperuntukkan sumbernya untuk tempoh fiskal yang akan datang. Oleh kerana organisasi membelanjakan dana, ia menyalurkan pengeluarannya kepada jumlah yang dianggarkan dan menyesuaikan belanjawan untuk memenuhi perbelanjaan yang tidak dijangka. Melibatkan pengurus dalam proses belanjawan membantu pengurus memahami operasi kewangan perniagaan dan membuat mereka bertanggungjawab untuk perbelanjaan jabatan mereka. Anggaran item barisan hanya satu pendekatan untuk membuat anggaran, dan terdapat banyak kekuatan dan kelemahan anggaran seperti ini.
Tujuan Sistem Belanjawan Line
Sistem penganggaran item baris berfungsi beberapa tujuan. Pertama, ia membantu perniagaan memahami sama ada pendapatannya mencukupi untuk menampung perbelanjaannya. Kedua, belanjawan item line memudahkan untuk mengesahkan apabila item tunggal melebihi anggaran atau masuk di bawah anggaran. Contohnya, jika sesetengah syarikat mengesyaki bahawa kos bahannya tidak dapat dipertahankan, ia secara khusus boleh memberi perhatian kepada item ini dan bandingkan variasi dari masa ke masa. Akhir sekali, belanjawan item line membantu membiayai pengurus mendapatkan maklumat mengenai perbelanjaan terperinci yang melengkapkan setiap fungsi utama perniagaan; ini penting untuk menentukan sama ada satu jabatan sedang melakukan kewangan yang lebih teruk daripada yang lain.
Kelebihan Anggaran Item Baris
Anggaran item baris adalah mudah untuk menyediakan dan memantau. Setiap unit organisasi menyenaraikan perbelanjaannya dan memperuntukkan amaun yang tepat bagi setiap perbelanjaan. Pengurus menggunakan belanjawan dari tempoh fiskal yang lalu untuk membuat belanjawan untuk tempoh fiskal seterusnya dan menyesuaikan perbelanjaan untuk menyumbang perbezaan kitaran, perbezaan bermusim dan inflasi.
Dari masa ke masa, penggunaan belanja item baris mencipta maklumat statistik yang berharga yang menunjukkan trend dan peluang untuk menjimatkan wang. Sebagai contoh, peruncit yang mempunyai perbelanjaan buruh yang lebih tinggi semasa musim cuti musim sejuk boleh menggunakan data dari belanja item baris untuk mencari cara untuk mengurangkan kos buruh dalam masa kurang sibuk pada tahun ini.
Kelemahan Anggaran Item Baris
Kelemahan belanjawan item menunjukkan bahawa tidak semestinya model belanjawan yang terbaik. Sebagai contoh, jenis belanjawan ini tidak menunjukkan pulangan pelaburan. Beban item baris yang tumbuh dari semasa ke semasa mungkin kelihatan berlebihan dan menjemput pengawasan apabila, sebenarnya, seorang pengurus boleh mewajarkan kenaikan item dengan menunjuk kepada peningkatan pendapatan atau peningkatan prestasi. Sebaliknya, jika syarikat melihat perbelanjaannya semakin meningkat sementara pendapatan tidak, ini dapat menunjukkan kawasan masalah sebenar.
Di samping itu, menyesuaikan item individu dalam belanjawan juga boleh menggalakkan pengurusan mikro yang tidak cekap. Mengikat belanjawan untuk prestasi dan maklumat hasil dapat mengurangkan kekurangan ini.
Sistem Penganggaran Alternatif
Organisasi mungkin memutuskan untuk mempertimbangkan alternatif untuk penganggaran item baris. Contohnya, anggaran belanjawan prestasi adalah model berguna untuk proses rutin yang mudah diukur, seperti membayar invois. Penganggaran berasaskan nol adalah alternatif lain. Pendekatan ini bermula dari awal pada setiap tempoh fiskal. Daripada secara automatik membawa item belanjawan ke hadapan, pihak pengurusan mesti memberikan alasan untuk setiap item sebelum menambahkannya ke belanjawan, walaupun belanjawan terdahulu termasuk item. Penganggaran berasaskan nol berguna untuk mengenal pasti dan menghapuskan perbelanjaan usang.
