Berbeza dengan kedudukan barisan depan seperti jualan, kedudukan sumber manusia (HR) biasanya bertanggungjawab untuk perancangan strategik dan pembangunan pekerja. Perancangan HR merangkumi perekrutan rancangan, program latihan pekerja, dan pembangunan organisasi. Terdapat banyak faedah untuk mempunyai alat perancangan HR yang kukuh.
Merekrut
Jabatan sumber manusia biasanya bertanggungjawab untuk merekrut pekerja baru apabila kedudukan dibuat atau kosong. Merekrut dan memilih pekerja adalah proses memakan masa yang melibatkan pengiklanan untuk kedudukan terbuka, menguruskan proses permohonan, menemuramah calon calon, dan membuat tawaran pekerjaan. Perancangan Sumber Manusia yang efektif membantu syarikat menyediakan lebih awal masa untuk kekosongan ini daripada bertindak dengan cara reaksioner apabila pekerja meletakkan jawatan secara tidak disangka-sangka. Satu lagi manfaat mempunyai pelan pengambilan ialah tempat para perekrut mengetahui tempat untuk menargetkan pencarian pekerjaan mereka untuk mencari calon terbaik. Perekrut yang berjaya merancang ke depan dan mengetahui set kemahiran (keras dan lembut) yang diperlukan untuk calon yang tepat, dan mereka tahu bagaimana untuk membuat wawancara dengan berkesan. Syarikat-syarikat yang merangkumi perancangan HR disediakan untuk kedudukan terbuka pada masa hadapan yang berpunca dari pertumbuhan dan pengembangan perniagaan.
Perkembangan kerjaya
Satu lagi manfaat perancangan HR adalah mempunyai prosedur pembangunan kerjaya, yang terdiri daripada mengenal pasti pemimpin syarikat masa depan dan membantu mereka berkembang. Ini bermakna apabila seorang eksekutif atau pengurus meninggalkan atau bersara, sudah ada seseorang yang bersedia untuk mempromosikan kedudukannya. Penahanan adalah faktor penting dalam syarikat-syarikat yang berjaya kerana ia bermakna bahawa promosi datang dari dalam organisasi dan pekerja sekarang bermotivasi untuk bekerja lebih keras untuk maju. Pembangunan kerjaya juga melihat peluang lintas-latihan dan mempunyai rancangan kerjaya.
Latihan
Perancangan HR berjaya termasuk model latihan dan prosedur. Latihan ini termasuk latihan sewa baru untuk mengajar pekerja baru mengenai budaya syarikat, pangkalan data dalaman, perisian, dan set kemahiran yang diperlukan untuk kedudukan tertentu. Manfaat latihan ini adalah bahawa semua pekerja diajarkan perkara yang sama dengan cara yang sama, yang mewujudkan konsistensi dan ketepatan dalam kerja harian. Model latihan lain termasuk maklumat tentang inisiatif syarikat baru, produk baru, dan kelas perkembangan kerjaya. Sebagai contoh, jika seseorang pekerja berjaya dalam peranannya sekarang, latihan mungkin termasuk kelas latihan atau pengurusan yang akan membantu dia mempersiapkan promosi masa depan.
Pengurusan Kakitangan
Perancangan HR yang berkesan merangkumi aspek pengurusan pekerja, seperti penilaian prestasi dan prosedur tatatertib. Syarikat mendapat faedah daripada sistem ini kerana mereka membantu pengurus melakukan pekerjaan mereka dan mencegah tindakan undang-undang yang berpotensi. Tinjauan prestasi piawai membantu pengurus mencari item penting ketika mengkaji dan menilai bawahan dan memastikan setiap orang dikaji pada skala yang sama. Prosedur tatatertib piawai memastikan bahawa peraturan diikuti dan mereka jelas mengenal pasti akibatnya apabila ia pecah.
