Kumpulan pemfailan digit menugaskan digit terakhir dalam nombor pengenalan untuk digunakan sebagai pengenal utama untuk memfailkan. Nombor Jaminan Sosial yang berakhir pada 0000 akan mempunyai empat digit terakhir yang digunakan untuk mengklasifikasikan rekod individu dalam sistem, dan dua kumpulan baki yang lain akan menjadi subkelompok di bawah 0000.
Pertubuhan
Kumpulan nombor direkodkan pada fail dalam urutan terbalik, jadi nombor pengenalan 555-44-3333 akan mempunyai 3333 sebagai kumpulan utamanya, dengan 44 dan 555 berikut untuk menentukan lokasi fail dalam kategori 3333. Fail disusun dalam urutan angka menaik. Organisasi biasanya menggunakan label berkod warna pada fail digit terminal untuk pengenalpastian mudah.
Kelebihan
Fail digit terminal baru tidak dikumpulkan secara automatik di lokasi fizikal yang sama, menghalang kesesakan di dalam bilik fail. Kerana satu-satunya maklumat pada fail digit terminal adalah berangka, sistem menyediakan lebih banyak privasi daripada melabelkan jaket dengan nama.
Pengguna
Pemfailan digit terminal berfungsi dengan baik dalam organisasi yang perlu berurusan dengan puluhan ribu rekod atau lebih. Walaupun pemfailan digit terminal paling sering dikaitkan dengan organisasi penjagaan kesihatan dan insurans, ia juga sering digunakan di agensi kerajaan dan institusi kewangan.
