Pemfailan digit terminal adalah sistem pemfailan yang berfungsi dengan menggunakan dua angka terakhir pada fail untuk mengaturnya. Ia kemudiannya mengikuti nombor dalam susunan terbalik untuk menentukan fail yang diperlukan. Akibatnya, sistem pengiraan berangka ini adalah cekap untuk banyak syarikat berskala besar. Filing digit terminal mempunyai empat kelebihan utama yang membezakannya daripada sistem pemfailan lain.
Pengurusan Mudah
Salah satu kelebihan terbesar dari pemfailan digit terminal adalah bahawa ia agak mudah untuk dikendalikan. Oleh kerana fail dipisahkan secara berangka, mudah bagi kakitangan mengesan fail dalam masa yang singkat. Semua individu perlu lakukan adalah mengesan nombor dalam susunan terbalik sehingga fail dijumpai.
Syarikat Skala Besar
Jika sebuah syarikat perlu menyimpan lebih dari 10,000 fail, menggunakan sistem pemfailan digit terminal adalah ideal. Reka bentuk sistem pemfailan ini sangat sesuai untuk menguruskan ribuan fail dan mengekalkan organisasi. Walaupun sistem lain, seperti alfabet atau pengkodan berkod warna, hanya boleh mengendalikan sebilangan kecil fail, pemfailan digit terminal boleh menangani lebih banyak lagi. Akibatnya, borang pemfailan ini sering menjadi pilihan hospital besar.
Menghalang Keramaian
Manfaat tambahan adalah bahawa ia juga menghalang kerumitan di sekitar sistem pemfailan. Memandangkan pemfailan terminal digit menyimpan fail yang diedarkan secara meluas dengan membahagikannya kepada 100 bahagian, ia mewujudkan lebih banyak ruang dan membantu menghalang banyak kakitangan dari berkerumun di sekitar kawasan tumpuan. Sebaliknya, masa disimpan dan aliran kerja syarikat dapat berjalan dengan lebih lancar daripada sistem pemfailan alternatif, seperti abjad.
Nombor Keselamatan Sosial
Satu lagi kelebihan ialah menjejaki individu melalui nombor Social Security sesuai untuk pemfailan digit terminal. Bekerja mundur dari unit terakhir ke unit menengah ke unit utama memudahkan untuk mencari fail individu. Ini menjadikan pemfailan digit terminal sempurna untuk agensi kerajaan.
