Surat perniagaan sering disimpulkan dengan kemasukan inisial rujukan. Inisial ini dirancang untuk dijadikan rujukan mengenai penulis surat, penandatangan dan penipu. Banyak syarikat memerlukan penggunaan inisial rujukan pada semua surat perniagaan; yang lain tidak.
Penempatan
Seksyen terakhir dari surat perniagaan didedikasikan untuk rujukan awal. Inisial ini selalu diletakkan di bawah satu huruf, dua baris di bawah blok tandatangan dan sejajar dengan margin kiri. Mungkin terdapat satu atau lebih set rujukan rujukan.
Butiran
Singkatan ini digunakan untuk tujuan rujukan, jadi pemahaman urutan inisial adalah penting bagi pembaca surat itu; mungkin terdapat satu, dua atau tiga set permulaan. Penandatangan huruf awal diletakkan pertama, dalam semua huruf kapital, diikuti oleh tanda slash (/) atau tanda titik (:). Selepas itu, inisial penulis ditulis, sekali lagi dalam semua huruf kapital diikuti dengan slash atau kolon. Inis tafsir selalu diletakkan terakhir dan harus lebih kecil.
Tujuan
Rujukan inisial digunakan sebagai cara rakaman yang menulis menandatangani dan menaip dokumen. Inisial ini menawarkan cara bagi perniagaan untuk menyiasat isu mengenai surat yang dihantar syarikat. Sekiranya salah faham terjadi dalam suatu surat, pembaca mungkin mendapati bahawa orang yang menulis surat itu berbeza dari orang yang menandatanganinya; penulis mungkin telah kehilangan elemen penting penandatangan surat yang dikehendaki dalam dokumen itu.
Unsur Surat Perniagaan
Apabila syarikat menulis surat perniagaan, ia termasuk unsur-unsur standard tertentu. Kebanyakan syarikat menulis surat perniagaan pada alat tulis surat kepala mereka. Pelacur tersebut menulis tarikh, alamat penerima dan salam. Selepas ini, jurutaip menulis badan surat itu, menutup dan memasukkan blok tandatangan; Inisiasi rujukan dianggap sebahagian daripada blok tandatangan. Unsur-unsur lain yang sering dimasukkan dalam surat perniagaan adalah garis rujukan, yang menyatakan maksud surat atau apa yang dimaksudkan dengan, atau garis perhatian, yang memastikan dokumen itu sampai kepada orang yang benar.
