Semasa menghantar surat perniagaan yang ditentukan, gunakan huruf rujukan untuk menunjukkan siapa yang menaip huruf tersebut. Rujukan inisial hanya digunakan dalam keadaan ini; jika anda menaip huruf itu sendiri, tidak perlu memasukkannya. Rujukan inisial terdiri daripada inisial orang yang menghantar surat tersebut, diikuti dengan huruf awal juru tulis.
Rujukan Peletakan Awal
Rujukan inisial diletakkan di bahagian bawah halaman surat, diformat ke sebelah kiri. Kecuali jika ada surat dengan huruf anda, inis rujukan akan diletakkan di baris bottommost halaman. Sekiranya terdapat kandang, letakkan huruf rujukan di atas garis penutup, dipisahkan dengan satu baris kosong.
Rujukan inisial terdiri daripada huruf pengirim dalam huruf besar, diikuti dengan huruf awal typist dalam huruf kecil. Dua set permulaan adalah berasingan oleh kolon - walaupun slit boleh digunakan juga. Tempoh tidak digunakan dalam rujukan rujukan. Sebagai contoh, jika Brian Martin mengambil keputusan untuk Mary Lawson, inis rujukan akan muncul seperti berikut:
ML: bm
