Jika anda diminta untuk menulis surat rujukan aksara, tanyakan kepada diri anda sendiri sekiranya anda mengetahui perkara itu dengan cukup baik untuk menulis testimonial yang penting. Surat rujukan aksara menambah permohonan sewa, tindakan mahkamah, tawaran penjagaan kanak-kanak atau permintaan imigresen, jadi kata-kata anda akan membawa berat badan. Walaupun tiada cara "betul" untuk menentukan watak, beralih kepada apa yang disebut "enam pilar watak" yang kanak-kanak dan remaja meneroka di sekolah sebagai tempat permulaan yang baik untuk surat anda. Tiang-tiang ini merawat, kewarganegaraan, keadilan, penghormatan, tanggungjawab dan kepercayaan. Anda juga boleh memasukkan atribut lain, tetapi pastikan anda bercakap dari pengalaman peribadi untuk menerangi watak subjek.
Mengatur fikiran anda. Tuliskan enam kata pilar di sekeping kertas atau komputer anda dan kemudian berikan sebuah anekdot ringkas tentang subjek di bawah masing-masing. Teknik brainstorming ini dipanggil "clustering" dan harus membantu anda dalam menguraikan perkara utama anda. Anda mungkin menggunakan kata-kata watak lain, seperti kejujuran, kredibiliti dan kesetiaan.
Kraf pernyataan pembukaan yang menarik yang menerangkan maksud anda secara bertulis dan hubungan anda dengan subjek. Sebagai contoh, jika anda menulis untuk membuktikan watak seorang bekas pengurus kedai pembantu, anda mungkin berkata: "Saya menulis untuk mencadangkan Carol Hodges, yang berfungsi sebagai pembantu pengurus saya di QRS Vitamin Shop selama dua tahun dan membuktikan dirinya berulang kali untuk menjadi pekerja saya yang paling cemerlang dalam lebih daripada 15 tahun dalam perniagaan."
Memberi maklumat latar belakang mengenai peranan subjek dalam perniagaan atau kehidupan peribadi anda dan titik pandang yang membenarkan anda untuk menilainya dengan bijak. Dalam contoh ini, anda mungkin menerangkan tanggungjawab pekerjaan utama Carol, seperti bagaimana anda mempercayakannya dengan wang dan inventori anda dan penjagaan pelanggan anda tanpa kehadiran anda.
Rujuk kepada latihan kluster anda untuk menggambarkan ciri-ciri utama subjek. Menjadi khusus dan menawarkan anekdot ringkas. Dalam contoh ini, anda mungkin menyediakan dua anekdot pendek: satu yang menguatkan bagaimana Carol memperlihatkan kepedulian dan menghormati pelanggan anda dan yang lain menunjukkan tanggungjawab dan kepercayaannya dalam hal kewangan yang berkaitan dengan perniagaan anda. Tamatkan setiap anekdot dengan pernyataan sokongan. Dalam contoh ini, anda mungkin menyimpulkan anekdot pertama dengan: "Carol tidak sopan sopan untuk pelanggan kami dan tidak meninggalkan batu tanpa diminta ketika datang kepada permintaan mereka untuk maklumat lebih lanjut."
Tulis pernyataan penutup yang kuat dan tidak dapat dilupakan yang ikhlas dan ikhlas. Anda mungkin menyatakan hasrat anda untuk membina subjek atau subjek "menetapkan bar" untuk semua pekerja masa depan. Atau anda mungkin menghubungkan titik penutup ini dengan pernyataan pembuka anda - dalam kes ini, mengulangi bahawa subjek itu adalah pekerja "paling cemerlang" anda.
Tutup surat anda dengan tawaran untuk menjawab apa-apa soalan penerima surat itu mungkin. Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda.
Mengesahkan dan mengedit surat anda sehingga ia tidak sempurna. Simpan salinan untuk rekod anda; anda mungkin diminta untuk menulis surat rujukan aksara yang lain pada masa akan datang.
Petua
-
Buat setiap hitungan kata dan hadkan huruf rujukan aksara anda ke satu halaman.
