Perniagaan menanggung pelbagai perbelanjaan dan mesti menyimpan rekod kewangan yang teliti. Sejak perkembangan penulisan di dunia kuno, perniagaan telah menyimpan rekod transaksi kewangan mereka. Sistem cukai Amerika Syarikat menghendaki perniagaan menyimpan rekod gaji yang tepat untuk tujuan cukai.
Penggajian
Penggajian adalah salah satu perbelanjaan terbesar yang ditanggung oleh perniagaan. Ia terdiri daripada upah dan gaji apa-apa perniagaan membayar pekerjanya.
Cukai
Undang-undang A.S. memerlukan perniagaan untuk menahan cukai tertentu dari upah pekerja. Majikan dikehendaki menahan cukai negeri, persekutuan dan bandar dari pendapatan ini. Sesetengah negeri dan bandar tidak mengenakan cukai sedemikian. Majikan juga harus menahan Cukai Keselamatan Sosial dan Medicare, yang dikenali sebagai FICA, dari gaji pekerja. Mereka mesti secara berkala menghantar cukai ini kepada kerajaan sepanjang tahun. Majikan juga boleh mengenakan potongan lain untuk faedah yang disediakan, seperti insurans kesihatan, melalui syarikat.
Keselamatan Sosial dan Medicare
Akta Keselamatan Sosial 1935 mempunyai kesan yang besar terhadap sistem pembayaran gaji. Undang-undang ini memberikan bantuan pengangguran kepada pekerja yang kehilangan pekerjaan dan bantuan awam kepada mereka yang memerlukan. Kerajaan membiayai program ini dengan menghendaki supaya cukai akan ditolak secara automatik dari gaji pekerja. Undang-undang ini telah meletakkan tanggungjawab ke atas sistem penggajian setiap syarikat untuk memastikan rekod potongan dan pembayaran yang tepat.
