Perakaunan ialah rakaman, analisis dan pelaporan peristiwa yang penting secara signifikan kepada syarikat. Akaun mengandungi rekod perubahan kepada aset, liabiliti, ekuiti pemegang saham, pendapatan dan perbelanjaan. Urutan langkah-langkah biasa dalam proses rakaman termasuk analisis, penyediaan penyertaan jurnal dan penyertaan entri ini kepada lejar am. Proses perakaunan berikutnya termasuk menyediakan baki percubaan dan menyusun penyata kewangan.
Asas: Debit dan Kredit
Debit dan kredit adalah alat perakaunan asas untuk menukar akaun. Debit meningkatkan akaun aset dan perbelanjaan, dan mereka mengurangkan akaun liabiliti, ekuiti dan pendapatan. Kredit meningkatkan liabiliti, ekuiti dan akaun hasil, dan mereka mengurangkan akaun aset dan perbelanjaan. Debit dan kredit adalah di sebelah kiri dan kanan, masing-masing, dari akaun T, yang merupakan bentuk paling asas untuk mewakili akaun.
Analisis
Langkah pertama dalam proses rakaman adalah untuk menganalisis transaksi, menentukan penyertaan perakaunan dan merekodkannya dalam akaun yang sesuai. Analisis ini termasuk pemeriksaan kertas atau rekod elektronik transaksi, seperti invois, resit jualan atau pemindahan elektronik. Urusniaga biasa termasuk penjualan produk, penyampaian perkhidmatan, membeli bekalan, membayar gaji, membeli iklan dan pembayaran bunga rekod. Dalam perakaunan akruan, syarikat mesti merekodkan transaksi dalam tempoh yang sama yang berlaku, sama ada atau tidak wang tunai berubah tangan. Urusniaga pendapatan dan perbelanjaan menjejaskan akaun penyata pendapatan yang sepadan, serta akaun kira-kira. Sesetengah transaksi hanya boleh menjejaskan akaun kira-kira.
Penyertaan Jurnal
Penyertaan jurnal merupakan langkah kedua dalam proses rakaman. Jurnal adalah rekod kronologi transaksi. Kemasukan terdiri daripada tarikh urus niaga, jumlah debit dan kredit untuk akaun yang sesuai dan memo ringkas yang menjelaskan transaksi. Sebagai contoh, penyertaan jurnal untuk transaksi jualan tunai adalah untuk kredit (peningkatan) jualan dan debit (peningkatan) tunai. Penyertaan jurnal mendedahkan semua kesan transaksi dalam satu tempat. Mereka juga berguna dalam mengesan dan membetulkan kesilapan kerana jumlah debit dan kredit mesti diimbangi pada akhir tempoh.
Hantar kepada Lejar
Langkah ketiga dan terakhir dalam proses rakaman adalah untuk menyiarkan entri jurnal kepada buku besar, yang mengandungi rekod ringkasan semua akaun. Setiap rekod mempunyai bidang untuk tarikh transaksi, komen, debit, kredit dan baki tertunggak. Dalam contoh jualan jualan terdahulu, proses pengeposan melibatkan memasukkan jumlah kredit untuk akaun jualan, jumlah debit untuk akaun tunai dan pengemaskinian baki masing-masing. The lejar umum mungkin dalam bentuk pengikat, kad indeks atau aplikasi perisian.
