Perniagaan menganjurkan seminar untuk melatih atau membentangkan maklumat kepada pekerja, pelanggan, pelabur dan rakan niaga. Penganjur menggunakan pelbagai aktiviti persembahan, termasuk ceramah, pembentangan utama, sesi soal jawab, bulat, sesi pelarian, video dan rancangan slaid, untuk melibatkan penonton dan mencapai matlamat mereka.
Objektif Seminar
Objektif seminar menentukan pilihan aktiviti persembahan. Dalam seminar latihan, sebagai contoh, penyampai mungkin ingin mengembangkan pengetahuan atau pemahaman tentang sesuatu topik. Syarahan yang disokong oleh slaid atau video dan pelarian atau sesi soal jawab akan menjadi aktiviti yang sesuai. Sekiranya objektifnya adalah untuk membangunkan kemahiran, penyampai juga harus menyertakan demonstrasi. Satu seminar untuk menyampaikan maklumat penting, seperti pengumuman produk baru, keputusan kewangan atau penggabungan, harus termasuk persembahan utama, sesi meja bulat dan pertanyaan dan jawab.
Kuliah dan Pembentangan Utama
Aktiviti persembahan yang paling asas adalah ceramah atau ceramah oleh pakar mata pelajaran. Jika terdapat beberapa penyampai dalam seminar, ada yang boleh memberikan persembahan utama. Keynotes adalah persembahan yang merangkumi topik yang paling penting dan umumnya diberikan oleh eksekutif kanan atau tokoh industri terkemuka. Semasa kuliah dan nota utama menyampaikan maklumat, mereka adalah satu bentuk komunikasi sehala dan bergantung kepada penceramah yang kompeten untuk memegang perhatian khalayak.
Bahan Penyokong Speaker
Slaid, video dan alat visual lain, seperti carta flip dan rajah, membantu pembentang menjelaskan konsep kompleks atau membuat data lebih jelas. Slaid harus mudah dan tidak rapi sehingga penonton mendengarkan penyampai, daripada membaca maklumat di skrin. Perbadanan Apple mengesyorkan menjatuhkan video pendek ke dalam persembahan yang lebih lama untuk mengekalkan perhatian khalayak.
Sesi Breakout
Memperkenalkan sesi pelarian meningkatkan penglibatan khalayak dalam seminar, membantu memperkukuhkan kandungan persembahan dan menyediakan penganjur dengan maklum balas serta merta mengenai sesi seminar. Kumpulan kecil bertemu di kawasan berasingan, di dalam atau di luar bilik seminar utama. Mereka membincangkan kandungan persembahan dan melaporkan pandangan mereka kepada penonton yang lain. Contohnya, syarikat yang mengemukakan produk baru kepada tenaga jualannya mungkin meminta wakil jualan untuk membincangkan dan mencadangkan cara untuk membentangkan produk tersebut kepada pelanggan semasa sesi pelarian.
Pusingan dan Sesi Tanya Jawab
Mengadakan sesi meja bulat semasa seminar memberi penonton peluang untuk mendengar pandangan ahli yang berbeza membincangkan topik penting. Sebaik-baiknya, para peserta harus datang dari latar belakang yang berlainan atau memegang pandangan yang menentang untuk memberi penonton perspektif yang seimbang. Memperkenalkan sesi soalan dan jawapan membolehkan penonton untuk mengetahui lebih lanjut tentang topik dari perspektif mereka sendiri. Penganjur boleh menjemput soalan dari lantai selepas setiap sesi seminar atau meminta penonton memberi pertanyaan sebelum seminar, dengan para pembentang menjawab dalam satu sesi. Pendekatan pertama membantu membina dialog antara penonton dan penyampai tetapi boleh menyebabkan masalah dengan penentuan masa seminar jika sesi Q & A ditimpa.
