Sebagai ahli penting dalam jabatan perakaunan organisasi, akaun kakitangan yang dibayar mempunyai beberapa matlamat dan objektif yang memastikan pembayaran syarikat ditangani dengan baik. Walaupun matlamat utama jabatan perakaunan adalah untuk memastikan pembayaran penjual dan pekerja dikendalikan tepat pada masanya, pekerja yang bertanggungjawab untuk menyemak dan membetulkan kesilapan yang terdapat di sepanjang jalan. Mereka juga dapat membantu dengan tugas perakaunan lain, seperti mengatur fail dan menyemak laporan, yang membolehkan jabatan perakaunan dapat beroperasi dengan lebih cekap.
Kemasukan tepat pada masanya
Matlamat penting untuk pekerja yang perlu bayar adalah kemasukan tepat pada masanya bagi invois untuk pembayaran. Jabatan perakaunan di kebanyakan syarikat membolehkan pekerja menetapkan matlamat dan tujuan mereka sendiri yang selaras dengan matlamat dan objektif keseluruhan jabatan. Orang yang membuka mel akan memasukkan tarikh yang diterima pada invois. Orang-orang yang perlu dibayar juga menandatangani tarikh dan mengisikan invois apabila memprosesnya untuk pembayaran. Langkah-langkah ini membolehkan semakan masa yang diambil dari penerimaan invois sehingga ia dimasukkan ke dalam sistem perakaunan. Ini menyediakan akaun orang yang kena dibayar atau orang lain dengan cara untuk mengukur aktiviti mereka berkenaan dengan matlamat mereka.
Kesalahan Dikurangkan
Walaupun ralat berlaku, idea itu adalah untuk mengurangkan mereka atau menghapuskan mereka sebanyak mungkin. Mengurangkan kesilapan memerlukan fokus pada kerja, menaip lebih baik dan kemahiran masuk 10-kunci. Ia juga melibatkan pemeriksaan kerja masuk selepas masuk ke dalam sistem perakaunan dan membuat pembetulan yang diperlukan segera. Sekiranya anda mengkaji semula kerja masuk ke dalam sistem dengan membandingkannya dengan laporan preposting apabila selesai, ini membolehkan anda membetulkan dan mencari ralat dengan serta-merta.
Semak Masa Pusingan
Walaupun masa pusing balik semakan tidak selalu di dalam kawalan akaun pekerja yang perlu bayar, apa yang terkawal adalah bagaimana pemeriksaan pantas dihantar begitu mereka diterima. Di kebanyakan syarikat, akaun cek boleh bayar dicetak sekurang-kurangnya seminggu sekali. Pertemuan atau melebihi matlamat dan objektif memerlukan pemadatan sampul dengan cek setelah menerima dan menghantarnya secepat mungkin. Tarikh surat diperhatikan pada baucar invois atau salinan invois yang akan difailkan.
Sokongan Tambahan
Satu lagi matlamat dan objektif akaun yang perlu dibayar adalah untuk menyokong fungsi perakaunan lain. Ini bermakna bukan sahaja merakamkan perbelanjaan dan cek percetakan dengan cepat, tetapi memberikan sokongan kepada bidang perakaunan lain, yang mungkin termasuk penutupan pesanan pembelian, input belanjawan ke dalam sistem, organisasi fail atau banyak lagi. Akaun yang perlu dibayar juga boleh menyemak laporan dan menyemak semula catatan perakaunan bagi kesalahan atau pembetulan yang diperlukan.
