Orang Amerika sentiasa membanggakan diri untuk mengambil bahagian dalam proses pengundian. Bagi ramai, ini termasuk kempen untuk calon pilihan atau menulis surat untuk meningkatkan pengetahuan umum tentang isu kegemaran mereka. Surat kempen, seperti mana-mana surat persuasif, mesti menunjukkan pemahaman tentang penonton untuk berjaya. Surat-surat ini sepatutnya pendek dan langsung untuk mengekalkan minat penonton; ini sangat penting jika anda menulis surat yang dimaksudkan untuk penerbitan di akhbar, di mana ruang berada pada premium.
Merancang masa untuk menghantar surat anda. Untuk kesan maksimum, hantar surat anda pada awal kempen. Banyak akhbar yang dibanjiri dengan surat kempen sebulan sebelum pilihan raya dan surat anda mungkin tidak diterbitkan. Surat awal juga penting untuk surat-surat yang dimaksudkan untuk warganegara swasta; tulis kepada mereka sebelum mereka membuat keputusan. Surat-surat mel dua hingga enam bulan sebelum pilihan raya memberi anda masa yang cukup, namun semakin besar pilihan raya, yang lebih awal anda harus menghantar surat itu. Sebagai contoh, adalah lebih penting jika anda menghantar surat awal untuk kempen presiden daripada kempen tempatan kerana lebih sedikit orang yang mengambil bahagian dalam pilihan raya tempatan.
Pertimbangkan penonton sebelum menulis. Sama ada anda menghantar surat kepada pusat-pusat kanan tempatan atau menulis untuk diterbitkan di akhbar tempatan, khalayak anda mempunyai minat dan pendapat tertentu. Sebagai contoh, jika anda menulis surat bermaksud menghantar surat kepada warga tua daerah, pertimbangkan isu-isu yang penting bagi mereka. Tulis beberapa idea. Anda juga akan mendapat manfaat daripada bercakap dengan warga senior untuk mengetahui kebimbangan mereka; anda boleh belajar beberapa wawasan yang mengejutkan.
Buka surat dengan fakta atau senario yang akan menarik perhatian penonton anda. Sebagai contoh, jika anda menulis surat kepada editor kertas tempatan anda dan bandar anda mempunyai banyak keluarga muda, anda boleh memulakan surat anda dengan menyatakan bahawa di bawah rancangan lawan, 150 guru di daerah anda akan kehilangan pekerjaannya.
Masuk ke titik. Mengapakah penonton mengundi calon anda? Gunakan bukti dan senario yang akan menarik minat mereka khususnya dan terangkan kedudukan calon anda dari segi penonton dapat memahami. Sediakan sumber untuk tuntutan anda supaya penonton boleh mengikuti logik anda; jika fakta anda ternyata palsu, surat anda mungkin akan menyerang dan menyakiti calon anda dan bukannya membantunya.
Bandingkan calon anda kepada pembangkang, tetapi berhati-hati. Jangan sekali-kali menyerang calon atau keluarga kandidat secara peribadi, misalnya, atau anda akan kelihatan berat sebelah. Pembaca di pagar ingin mendengar argumen yang munasabah, dipertimbangkan, bukan serangan peribadi. Nada harus positif secara keseluruhan atau anda tidak akan meninggalkan kesan positif calon anda; semua pembaca akan ingat adalah sikap negatif anda.
Tutup dengan sokongan peribadi. Kenapa anda menyokong calon ini? Menjadi khusus. Kemudian, minta pembaca secara khusus untuk mengundi calon anda pada hari pilihan raya, dan berikan tarikh pilihan raya agar pembaca yang tidak sedar jangan lupa untuk pergi.
