Apabila anda mengira kos persediaan anda kepada anda, itu lebih daripada sekadar harga membeli atau membuat produk. Akauntan mengatakan apabila anda menyimpan inventori, atau menyimpan stok yang tidak terjual di tangan, yang dianggap sebagai perbelanjaan tambahan. Anda perlu mengira kos induk, inventori AKA yang membawa kos, untuk memahami bagaimana inventori mempengaruhi garisan bawah anda.
Petua
-
Mengekalkan inventori di tangan menjanakan kos induk untuk syarikat anda. Cara paling mudah untuk mengira kos memegang adalah peraturan praktikal: kos adalah 25 peratus daripada nilai tahunan inventori.
Apakah kos yang dikenakan?
Kos pemegangan syarikat anda mempunyai empat elemen berbeza:
- Kos ruang untuk menyimpan inventori anda. Kos termasuk utiliti, sewa, cukai harta dan insurans.
- Kos mengendalikan barang-barang. Terdapat jam kerja yang diperlukan oleh kakitangan untuk memasukkannya ke dalam simpanan dan memasukkannya ke dalam komputer dan apa-apa keselamatan tambahan untuk memastikan ia selamat.
- Kehilangan syarikat anda jika inventori terlalu lama. Ia sama ada merosot atau menjadi usang.
- Kos modal yang mempunyai wang yang terikat dalam inventori yang tidak terjual, tidak dapat digunakan untuk apa-apa lagi, biasanya merupakan bahagian paling penting dalam kos bawa anda.
Meneka Kos Pegangan
Sesetengah membawa kos lebih banyak berbanding yang lain. Sekiranya syarikat anda memiliki gudang, kos untuk menyimpan, katakan, 100 kaki kubik inventori adalah sama sama ada inventori baru atau lama. Di atas titik tertentu, walaupun, anda menghadapi masalah ruang; jika kakitangan gudang anda hampir tidak boleh bergerak di sekitar tumpukan inventori lama, itu akan melambatkan mereka, mengurangkan kecekapan dan meningkatkan jam kerja yang diperlukan untuk melakukan kerja. Unsur-unsur lain lebih berubah-ubah. Kos menginsuranskan inventori akan berubah apabila nilai naik.
Satu lagi komplikasi ialah memikirkan unsur-unsur individu menjadi subjektif. Berapakah risiko kemusnahan? Bagaimanakah anda mengira kos modal? Banyak syarikat menggunakan kadar pinjaman jangka pendek untuk mengira kos modal; jika anda mempunyai inventori $ 50,000 untuk tahun ini, kos modal adalah $ 50,000 kali kadar jangka pendek semasa. Ini menembusi angka itu. Kaedah yang lebih baik adalah dengan menggunakan kos purata wajaran modal, kadar purata syarikat anda membayar pemegang keselamatannya untuk pembiayaan.
Gunakan Formula Kos Pembawa
Rumusan yang paling mudah melangkau ke atas jumlah yang berat dan berjalan dengan peraturan ibu jari. Hitung nilai inventori anda, kemudian bahagikannya sebanyak 25 peratus untuk mendapatkan kos bawa. Jika inventori anda bernilai, katakan, $ 650,000 maka kos persediaan anda ialah $ 162,500. Peraturan lain ialah menambah 20 peratus kepada kadar perdana semasa. Sekiranya kadar prima adalah 7 peratus, membawa kos adalah 27 peratus.
Sekiranya peraturan ibu jari tidak sesuai dengan anda, anda boleh memasukkan nombor sebenar. Menambah wang yang memegang kos persediaan anda, dari cukai ke ruang penyimpanan kepada kos modal. Bahagikan ini dengan purata nilai tahunan inventori anda. Sekiranya kos adalah $ 300,000 dan nilai inventori anda ialah $ 3 juta, contohnya, kos pegangan anda adalah 10 peratus.
Jika anda tidak pasti bagaimana untuk mengira beberapa kos anda, pakar persediaan menawarkan anggaran standard yang boleh anda gunakan untuk formula itu; kos modal 15 peratus, kos simpanan 2 peratus. Profesional dalam industri anda mungkin dapat memberikan anda purata yang disesuaikan dengan garis kerja anda.
Menggunakan Kos Memegang
Mengira kos tidak akan berbuat baik jika anda membuang keputusan dalam laci. Sebaik sahaja anda mempunyai angka, anda boleh menggunakannya dalam perancangan anda:
- Jika anda membeli lebih banyak inventori, berapa banyak ini akan meningkatkan kos pemegangan anda?
- Bolehkah anda menyimpan lebih banyak inventori atau ini akan menyakiti garisan anda?
- Adakah kos yang cukup signifikan yang anda perlukan untuk mengurangkan inventori?
- Adakah anda berurusan dengan inventori usang dengan cekap? Sesetengah syarikat mencatatkan inventori lama sebagai tidak bernilai tetapi menyimpan stok fizikal selama bertahun-tahun.
Sama ada kos inventori yang membawa masalah adalah bergantung kepada keadaan anda. Jika syarikat anda mempunyai banyak ruang simpanan kosong dan inventori anda tidak merosot, inventori yang tidak terjual mungkin tidak bimbang anda. Jika membayar untuk simpanan adalah perbelanjaan, usia inventori atau syarikat yang mempunyai hutang yang perlu dibayar, membawa kos adalah masalah.
