Pengurusan kontrak adalah pentadbiran perjanjian yang mengikat secara sah antara dua atau lebih pihak. Pengurus kontrak membangunkan dokumen kontrak dari permintaan bertulis untuk tawaran, maklumbalas vendor dan rundingan dengan penawar. Selepas kontrak ditandatangani, tugas pengurus kontrak adalah untuk memastikan pematuhan dengan apa yang ditulis dalam kontrak. Kontrak yang jelas, komprehensif dan boleh dikuatkuasakan adalah penting untuk berjaya menyelesaikan masalah yang berlaku semasa pelaksanaan kontrak, termasuk cabaran pengurusan kontrak biasa yang dibincangkan dalam artikel ini.
Kerja Tidak Apakah Yang Diharapkan
Cara terbaik untuk mengelakkan cabaran kerja yang tidak dijangka adalah jelas menentukan jangkaan anda dalam kontrak anda. Keperluan perniagaan biasanya didokumenkan dalam Penyata Kerja. Melibatkan orang di semua peringkat perniagaan dalam mewujudkan keperluan dan menulis Penyata Kerja, termasuk pengguna akhir. Jangan gunakan jargon. Tentukan semua terma perniagaan dan akronim.
Belanjawan atau Garis Masa Masa Telah Melebihi
Dalam kontrak anda, jelas menentukan skop projek. Pastikan anggaran dan garis masa yang dirundingkan adalah realistik. Mewujudkan satu kaedah untuk mengesan belanjawan dan garis masa untuk memastikan anda berada pada sasaran. Dengan cara ini, anda boleh memantau anggaran dan garis masa sentiasa sepanjang projek.
Kekurangan Sumber Daya dengan Kemahiran Kanan
Adalah penting untuk menamakan satu pasukan projek di kedua-dua belah kontrak yang diberi kuasa untuk menjalankan kerja. Pelan Organisasi hendaklah dimasukkan sebagai sebahagian daripada keperluan kontrak. Dalam kontrak, menentukan tajuk, jika bukan individu, untuk bekerja pada projek dan kemahiran negeri atau pensijilan yang mungkin diperlukan. Pelan Organisasi akan berkembang pada masa ini, termasuk carta organisasi semua ahli pasukan projek.
Status Projek Tidak Diketahui
Nyatakan dalam kontrak bahawa Rancangan Komunikasi akan dilaksanakan. Pelan ini sepatutnya termasuk apa yang diperlukan dari segi kemas kini status dan mesyuarat rutin, serta menangani bagaimana komunikasi akan berlaku dengan bahagian organisasi yang lain, terutama orang yang bekerja pada projek-projek yang bergantung.
Perubahan berlaku
Menstrukturkan kontrak untuk memastikan risiko dikenal pasti dan diperiksa setiap minggu oleh pasukan adalah cara terbaik untuk mempersiapkan perubahan. Kontrak itu hendaklah termasuk keperluan untuk menilai risiko dan mengenal pasti penyelesaian untuk mengurangkan risiko. Di samping itu, proses kawalan perubahan formal perlu dimasukkan ke dalam kontrak anda.
Pembayaran Dibantah
Tentukan kaedah dan proses dalam kontrak anda untuk memberi ganjaran / hukuman berdasarkan pematuhan kontrak. Tentukan kaedah untuk mengukur kemajuan. Tetapkan kriteria penerimaan yang tepat. Kejelasan dalam kontrak ini akan memastikan kedua-dua pihak memahami apa yang diharapkan untuk penerimaan dan pembayaran.
