Perbezaan di antara pengurusan kontrak dan pentadbiran kontrak adalah perbezaan masa dan sama ada kontrak akhir telah ditandatangani oleh semua pihak. Proses membentuk perjanjian dan melaksanakan di bawah perjanjian boleh berisiko dan kompleks. Pengurus projek harus mempunyai pemahaman yang baik tentang proses ini.
Pentadbiran
Kontrak adalah perjanjian yang mengikat secara sah di antara dua atau lebih pihak. Pentadbiran kontrak memberi tumpuan kepada apa yang berlaku sebelum kontrak ditandatangani. Biro Perkhidmatan Buruh menggambarkan tugas pentadbir kontrak sebagai mengendalikan cara kontrak disediakan, dianalisis dan dirundingkan.Pentadbir kontrak boleh mengeluarkan permintaan cadangan kepada vendor yang berpotensi, menjemput mereka untuk membida kontrak. Sebaik sahaja vendor dipilih, pentadbir kontrak melihat kontrak kesimpulannya, menyerahkannya kepada pengurus kontrak selepas perjanjian ditandatangani oleh semua pihak.
Pengurusan
Pengurusan kontrak memberi tumpuan kepada apa yang berlaku selepas kontrak dibentuk. Mengikut Ensiklopedia Antarabangsa Sains Sosial, pihak pengurusan melibatkan menentukan apa sumber manusia, kewangan dan teknikal organisasi akan menumpukan kepada pelbagai inisiatif. Oleh itu, pengurus kontrak memutuskan bagaimana organisasi akan memastikan bahawa ia melakukan apa yang dipersetujui untuk dilakukan dalam perjanjian dengan pihak lain dan pihak lain juga memenuhi kewajipannya.
Kekeliruan
Walaupun terdapat perbezaan di antara pengurusan kontrak dan pentadbiran kontrak, banyak organisasi menggunakan dua istilah secara bergantian. Contohnya, Buku Panduan Kontrak Agensi Perlindungan Alam Sekitar Agensi Perlindungan Alam Sekitar merangkumi aktiviti sebelum dan selepas pembentukan kontrak dan merujuk kepada pentadbiran dan pengurusan seolah-olah mereka adalah satu dan sama.
