Menulis surat terima kasih adalah seni yang memerlukan lebih daripada sedikit pemikiran. Jika anda bersahabat dengan penerima, sedikit humor dan kehangatan akan dilakukan dengan baik. Sebaliknya, jika anda menulis kepada seseorang yang anda tidak tahu dengan baik, seperti pelanggan yang berpotensi atau majikan anda, anda akan tetap tegas. Terdapat beberapa cara untuk mengakhiri surat, tetapi penutup yang dipilih dengan teliti boleh meninggalkan kesan positif dan membuka pintu untuk komunikasi selanjutnya.
Apa Adakah Closing Letter Terima Kasih?
Perenggan terakhir secara semulajadi membawa surat itu ke penutupan. Di sinilah anda meringkaskan mesej anda dan sekali lagi ucapkan terima kasih anda. Anda juga harus menguatkan sebab mengapa anda telah menulis surat itu di tempat pertama. Sebagai contoh, menulis "terima kasih sekali lagi kerana mengingati saya untuk kedudukan" atau semata-mata, "terima kasih atas pertimbangan anda" adalah ucapan terima kasih yang sempurna menandakan penutupan kepada majikan yang berpotensi. "Terima kasih kerana meluangkan masa untuk berjumpa dengan saya" atau "Saya menghargai minat anda dalam talian kami" akan bekerja dalam surat ikhlas terima kasih kepada bakal pelanggan.
Meninggalkan pintu terbuka membawa kepada peluang, jadi anda perlu membuat jelas bahawa anda tidak sabar-sabar untuk berkomunikasi dengan penerima lagi. Sebagai contoh, anda boleh menulis, "Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar daripada anda" atau "Saya tidak sabar-sabar untuk bertemu dengan anda lagi."
Apa Beberapa Cara Menamatkan Surat?
Menandatangani surat anda dengan "Anda benar-benar," "Yang ikhlas" dan "Hormat kepada anda" semudah yang anda dapat, namun berkesan. Penutupan ini telah menimbulkan ujian masa dan kerja sama seperti hari ini seperti yang ada sepanjang sejarah penulisan surat. Mereka adalah penutup serba boleh yang boleh digunakan untuk apa-apa jenis surat rasmi.
Sekiranya anda berasa seperti anda mungkin perlu mengatakan sedikit lebih peribadi, maka anda boleh menggunakan penutup seperti "Hormat anda", "Cordially," "Dengan Penghargaan" atau "Best Regards." Penutupan ini lebih sesuai apabila anda mempunyai beberapa kebiasaan dengan penerima tetapi masih memerlukan sentuhan formaliti.
Dan jangan lupa aturan permodalan keemasan - penutupan satu perkataan seperti "Salam" dipermodalkan, dan untuk penutupan berbilang perkataan, gunakan kata pertama - yang lain adalah huruf kecil, sebagai contoh, "Salam salam."
Hindari penutupan mesra seperti "Cheers," "Take Care" atau "Always" yang mungkin cara yang baik untuk menutup surat kepada rakan atau kenalan perniagaan kasual tetapi tidak sesuai untuk penutup surat ucapan terima kasih yang formal.
Jangan Lupakan Tanda Tangan
Sebaiknya, surat ucapan terima kasih anda ditaip di atas surat peribadi anda yang termasuk nama, alamat, alamat e-mel, nombor telefon dan laman web, jika berkenaan. Selepas penutupan, anda memasukkan tandatangan tulisan tangan anda di atas nama yang anda tulis. Jika surat terima kasih anda melalui e-mel, ketik nama anda selepas penutupan, diikuti dengan maklumat hubungan anda supaya penerima dapat dengan mudah kembali kepada anda. Kelebihan e-mel adalah kemudahan - penerima anda hanya perlu menekan "balasan" untuk respons cepat kepada surat anda - semoga dengan pesanan atau tawaran kerja.
