Walaupun kad hadiah, hadiah atau plak adalah cara yang sesuai untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada pekerja kerana kerja keras mereka, makna ini lebih bermakna apabila disertai dengan surat yang ditulis dengan tulus. Wang boleh dibelanjakan, hadiah boleh rosak dan plak, jika digantung, hanya mengumpul habuk. Walau bagaimanapun, kata-kata yang bijak dari surat terima kasih akan diingati lama selepas sampul dibuka. Surat terima kasih sedemikian menggabungkan format surat perniagaan dengan esei lima ayat asas.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Letterhead syarikat atau kertas bon 24 paun
-
Sampul surat
-
Kad (pilihan)
Format Surat Perniagaan
Tetapkan justifikasi barisan anda untuk siram kiri.
Taipkan nama penuh anda. Tekan kembali. Taip tajuk kerja anda pada baris seterusnya. Tekan kembali. Taipkan alamat syarikat, menggunakan format pos dua hala. Tekan kembali dua kali, meninggalkan satu baris kosong selepas maklumat hubungan anda.
Taipkan tarikh hari ini. Tekan kembali dua kali, meninggalkan satu baris kosong selepas tarikh tersebut.
Taipkan ucapan anda diikuti oleh kolon. Misalnya: "Dear Mr. Edwards:" atau "Dear Bob:" bergantung pada tahap formaliti yang anda ingin sampaikan. Tekan kembali dua kali, meninggalkan satu baris kosong selepas ucapan.
Kandungan Surat
Taip pengenalan kepada surat anda. Ia harus menyatakan bahawa anda sedang menulis untuk mengucapkan terima kasih kepada penerima selama bertahun-tahun perkhidmatan. Senaraikan beberapa sebab umum mengapa orang ini perlu berterima kasih dan mengapa mereka akan terlepas seperti: tahun pengalaman, etika kerja, sikap dan kemahiran kepakaran mereka. Langkau satu baris selepas perenggan ini.
Taipkan beberapa perenggan yang memberikan contoh spesifik bagi item yang anda disenaraikan dalam pengenalan. Sebagai contoh, ingat semula projek yang telah berjaya diselesaikan, kejayaan syarikat anda telah berkongsi dan cara orang menyelesaikan masalah atau konflik. Ingatlah untuk melangkau garis antara setiap perenggan.
Selesaikan surat anda dengan menyatakan semula betapa anda menghargai orang ini dan anda akan kehilangan mereka dan perkhidmatan mereka. Berani mereka keberuntungan dalam usaha masa depan mereka dan jemput mereka untuk kembali melawat atau bekerja (jika sesuai). Lepaskan dua baris selepas paragraf penutup.
Taipkan salam anda. "Hormatilah Anda," "Dengan Penghargaan," dan "Keinginan Paling Hangat," adalah contoh yang sesuai. Ikut balasan anda dengan koma kemudian lompat dua baris.
Tandatangan nama kamu. Langkau dua atau tiga baris, kemudian taipkan nama penuh anda.
Penyampaian Surat
Cetak ucapan anda di atas kepala syarikat atau kertas bon 24 paun.
Lipat huruf di ketiga dan letakkan dalam sampul surat.
Surat itu juga boleh diletakkan di dalam kad ucapan yang ditandatangani oleh anggota pejabat atau kakitangan lain.
Petua
-
Sekiranya anda tidak dapat menarik butiran terperinci mengenai orang itu, hubungi seseorang yang bekerja rapat dengannya untuk maklumat lanjut.
