Bagaimana Format Laporan Formal

Laporan rasmi adalah dokumen penting, dan oleh itu, mereka bergantung kepada maklumat khusus yang ditulis dalam format tertentu untuk rujukan cepat dan mudah. Kebanyakan laporan formal mengikuti susunan kandungan yang menamakan isu atau masalah, cadangan untuk remedi dan / atau remedi yang telah digunakan, akibat tindakan yang diambil untuk menyelesaikan masalah atau masalah yang ditangani dan sebarang butiran lain yang berkaitan. Bergantung pada masalah laporan formal, komponen pusat ini mungkin berbeza dengan tumpuan yang berbeza-beza. Berikutan beberapa langkah memastikan laporan diformat dengan betul.

Buat muka surat perlindungan terlebih dahulu. Senaraikan tajuk projek, nama anda / nama penyedia, jenis laporan yang disediakan dan tarikh laporan rasmi. Pusat maklumat ini di halaman dan gunakan fon yang lebih besar tetapi formal.

Tulis "Ringkasan Eksekutif." Pastikan ia satu halaman panjang. Termasuk ke hadapan yang menyatakan masalah atau isu dan konteksnya. Nyatakan sebarang masalah teknikal yang berkaitan, tugasan atau tugas yang selesai atau dalam proses selesai. Berikan soalan-soalan teknikal yang berkaitan dengan tugas dan tujuan retorik untuk menjalankan masalah atau masalah.

Selesaikan "Ringkasan Eksekutif" dengan ringkasan ringkas. Nyatakan hipotesis atau objektif projek, kaedah atau prosedur untuk mengatasinya dan hasilnya. Sertakan kesimpulan, cadangan organisasi dan apa-apa aktiviti susulan yang diperlukan, dan terangkan semua manfaat yang berkaitan dan kosnya.

Bina "Jadual Kandungan" seterusnya. Gunakan peraturan standard untuk menulis Jadual Kandungan. Pusat tajuk, senaraikan kandungan yang dirujuk dan lokasi halaman yang disertakan.

Gunakan halaman seterusnya untuk menulis "Pengenalan." Nyatakan masalah atau isu yang mempercepatkan tindakan itu pada asalnya, dan itulah penyebab laporan ini. Tulis badan tindakan atau tugasan yang menjadi sumber untuk laporan itu. Mendedahkan kepada pembaca format / struktur baki laporan tersebut.

Masuk ke halaman seterusnya "Latar Belakang". Di sini, tindakan yang diambil sejauh ini untuk menangani masalah / masalah. Sertakan mana-mana sumber sastera yang menjadi latar belakang atau menyokong kenyataan masalah / isu. Tulis di sini juga bagaimana apa yang telah dilakukan adalah selaras dengan usaha yang ditetapkan untuk menanganinya, dan sebutkan di sini arahan arahan yang telah anda ikuti.

Tuliskan halaman seterusnya untuk memasukkan "Perbincangan Keputusan." Nyatakan apa yang dipelajari, atau perlu, dan semak kesimpulan anda berdasarkan "Latar belakang" teori dan prosedur yang diikuti.

Menyimpulkan badan utama laporan dengan halaman "Kesimpulan" atau "Sintesis". Isikan semula masalah / isu yang menyebabkan tindakan dan laporan, dan pelukis perkara utama dan cadangan. Sertakan halaman terakhir yang bertajuk "Rujukan" dan opsyenal, jika perlu, "Lampiran."