Pengurus anda telah meminta anda untuk meneliti trend pasaran dan menghasilkan laporan untuk jabatan anda supaya syarikat anda boleh membuat strategi untuk meningkatkan bahagian pasaran dan keuntungannya. Pada ketika ini, anda mesti menentukan jenis laporan yang hendak ditulis. Mengetahui perbezaan antara laporan formal dan tidak rasmi akan membantu anda memilih gaya yang betul.
Laporan tidak rasmi
Laporan tidak rasmi biasanya laporan dalaman, dan boleh pergi ke anggota lain jabatan dan ketua jabatan. Mereka juga digunakan untuk laporan yang akan diedarkan di seluruh syarikat. Mereka menggunakan kata ganti peribadi dan kontraksi. Walaupun laporan itu mungkin beberapa bahagian panjang, biasanya lebih pendek daripada laporan rasmi. Tiada halaman kandungan dimasukkan. Laporan tidak rasmi juga boleh diformatkan seperti memo.
Struktur tidak formal
Pengenalan dan kesimpulan anda dimasukkan ke dalam badan laporan, dan tidak ada abstrak. Termasuk tajuk yang singkat, jika perlu. Dalam pengenalan, sebutkan secara ringkas masalah, apa yang telah anda lakukan dan kesimpulan akhir anda. Anda mempunyai khalayak sasaran, jadi bercakap terus kepada mereka dalam perbincangan anda. Nyatakan fakta dan jangan memperincikan butiran, tetapi pastikan laporan itu dapat difahami. Ingatkan pembaca apa kesimpulan anda. Laporan anda akan dibenarkan dengan fon 10 hingga 12 titik. Sertakan saranan anda dan kemajuan yang telah anda lakukan untuk menyelesaikan masalah ini. Jadilah positif tentang jangkaan dan cadangan.
Laporan Formal
Jika anda menulis laporan untuk pengurusan atasan atau organisasi lain, anda memerlukan laporan rasmi. Laporan rasmi juga digunakan untuk kertas penyelidikan dalam pendidikan tinggi. Laporan rasmi lebih lama dan dikaji dengan baik. Laporan rasmi tidak bersifat peribadi, jarang menggunakan kata ganti peribadi dan kontraksi.Ringkasan terletak pada halaman berasingan dan biasanya mempunyai lebih daripada satu tajuk. Laporan rasmi juga boleh didahului oleh cadangan. Sertakan halaman kandungan jika laporan anda melebihi lima halaman. Surat lamaran atau memo mungkin diperlukan.
Struktur Formal
Termasuk halaman sampul yang menyerupai penutup buku. Abstrak ringkas meringkaskan masalah, proses penyelidikan dan kesimpulan akhir dalam satu halaman atau kurang. Halaman tajuk anda akan meliputi tajuk laporan, orang yang menyusun laporan, tarikh penerbit dan penyerahan. Meringkaskan tesis awal anda atau tujuan kajian, dan sertakan semua butiran yang diperlukan untuk penonton anda untuk memahami sepenuhnya soalan tersebut. Sertakan jadual kandungan dan senarai jadual dan angka. Tubuh laporan anda akan menyertakan pengenalan, ikhtisar penyelidikan dan kesimpulan dan rekomendasi akhir. Tamatkan laporan anda dengan pengakuan, senarai rujukan di mana anda berada dalam penyelidikan anda dan apa-apa lampiran.
