Jika anda seorang pemilik perniagaan, menyediakan invois untuk pelanggan yang berhutang wang anda adalah tugas yang anda mesti pelajari bagaimana melakukan. Invois adalah dokumen dengan nama perniagaan anda yang menyatakan nama pelanggan dan jumlah yang patut dibayar. Perniagaan menyediakan invois dalam beberapa cara. Jika perniagaan anda mempunyai program perakaunan yang digunakan untuk menjejaki urus niaga, anda boleh mencetak invois terus dari itu. Jika anda tidak mempunyai program yang mampu melakukan ini, anda boleh membuat invois dengan program pemprosesan dengan mudah.
Buka dokumen kosong. Menggunakan program pemproses kata, buka halaman kosong, namakannya dan simpan fail tersebut.
Gunakan kepala surat jika anda memilikinya. Jika tidak, masukkan nama syarikat, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel di bahagian atas dokumen. Letterhead berfungsi dengan baik kerana biasanya ia juga mempunyai logo syarikat anda di atasnya. Sekiranya logo anda tersedia di komputer anda, masukkannya ke invois.
Tarikh dan label invois. Tajuk halaman dengan menaip "Invois" di bahagian atas dokumen di bawah maklumat syarikat anda. Ini memberitahu pelanggan bahawa ini adalah bil yang perlu dibayarnya. Letakkan tarikh invois di penjuru kanan sebelah atas halaman juga. Sertakan nombor yang unik juga di bahagian atas, yang dipanggil nombor invois. Apabila pelanggan membayar tagihan atau panggilan dengan soalan, ini adalah nombor rujukan yang akan digunakannya.
Termasuk nama pelanggan. Letakkan maklumat pelanggan termasuk nama, alamat dan nombor telefon di bawah nombor invois dan tarikh.
Tulis dalam butiran bil. Catat barangan atau perkhidmatan yang dijual kepada pelanggan bersama kos dan kuantiti.
Letakkan jumlah di bahagian bawah. Tambah semua caj dan di bahagian bawah invois tulis "Jumlah" di sebelah jumlah amaun yang kena dibayar.
Termasuk terma pembayaran. Perniagaan mesti memasukkan terma pembayaran pada invois untuk membiarkan pelanggan mengetahui bil tersebut. Syarat pembayaran biasa ialah n / 30. Ini bermakna jumlah bil akan dibayar dalam masa 30 hari dari tarikh invois.
Cetak dan hantar invois. Cetak dua salinan dokumen tersebut. Kirim satu kepada pelanggan dan simpan yang lain untuk rekod anda. Simpan invois pada komputer juga.
