Perdagangan adalah pergerakan barang dari pengeluar kepada pengguna. Logistik dan kewangan adalah dua komponen yang berbeza tetapi sama penting dalam proses komersil ini yang memastikan pelanggan berpuas hati dan pengilang yang menguntungkan. Dokumentasi untuk setiap fungsi ini memenuhi keperluan khusus dalam transaksi untuk memastikan hasil yang berjaya bagi kedua-dua pihak. Invois penghantaran menggerakkan produk ke destinasi, manakala invois komersil membolehkan pengilang membayar pelanggan untuk produk tersebut.
Penghantaran Invois
Istilah perniagaan untuk invois penghantaran adalah a bil muatan. BOL menyediakan maklumat yang diperlukan untuk pembawa untuk menjadualkan pengambilan dan penghantaran barangan kepada pelanggan Anda. Maklumat yang diperlukan pada BOL termasuk:
- alamat ke kapal (penerima)
- Nama Produk
- kuantiti
- berat kasar dan bersih
- maklumat pengendalian berbahaya atau khas berdasarkan keperluan produk.
Jika produk dimuatkan ke dalam bekas, kereta kebal atau kereta api, nombor peralatan juga harus diperhatikan di BOL. BOL harus ditandatangani oleh pembawa apabila kargo diambil dan kemudian ditandatangani oleh penerima setelah penyerahan dibuat.
Invois komersial
Invois komersil, atau bil jualan, adalah dokumen kewangan yang dibuat untuk tujuan pengebilan. Dokumen ini mesti memasukkan nama dan alamat bil kepada pihak, serta nama produk dan kuantiti. Perbezaan utama antara invois komersil dan invois perkapalan ialah harga mesti dinyatakan pada invois komersil. Invois juga harus memerhatikan sebarang caj pengangkutan, yuran pembungkusan khas, kos insurans, atau barang lain yang perlu dibayar oleh pelanggan. Invois komersil harus memasukkan alamat di mana pembayaran harus diarahkan, dan tarikh jatuh tempo untuk pembayaran.
Dokumen Jualan Tambahan
Sebaik sahaja invois komersil diproses maka akan diposkan ke akaun pelanggan sehingga pembayaran diterima di mana pembayaran masa akan digunakan dan invois terbuka ditutup. Sekiranya konseli memilih untuk memulangkan semula produk tersebut, a Nota kredit kemudian dicipta dan diposkan ke akaun pelanggan. An penyata akaun juga boleh dibuat untuk pelanggan, menyediakan senarai semua dokumen jualan terbuka.
