Pada akhir tempoh kewangan, jabatan perakaunan syarikat atau akauntan awam yang disahkan merekod penyesuaian dan penutupan penyertaan dan menyediakan beberapa baki percubaan. Pada mulanya, akauntan menyediakan baki percubaan tanpa penyesuaian penyertaan, kemudian tolak atau menambah menyesuaikan jumlah kemasukan dan mencipta baki percubaan diselaraskan. Akhirnya, dia menutup semua akaun pendapatan dan perbelanjaan ke pendapatan tertahan dan menyediakan baki percubaan akhir selepas penutupan. Setiap penyertaan menyebabkan perbezaan di antara baki percubaan yang diselaraskan dan selepas penutupan.
Penyertaan Tutup
Pada akhir setiap kitaran perakaunan akauntan menyediakan penyesuaian penyertaan, penyata pendapatan dan penyertaan penutup kepada lejar am. Jumlah pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh dipindahkan ke akaun ringkasan pendapatan dan baki dikembalikan kepada sifar. Ringkasan pendapatan kemudian digunakan untuk membuat penyata pendapatan. Entri penutup tidak menjejaskan baki percubaan secara langsung; mereka perlu membuat penyata pendapatan, yang menghilangkan pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh dari baki percubaan pasca penutupan.
Pendapatan
Baki percubaan disesuaikan termasuk pendapatan dari tempoh semasa. Entri penutup mengurangkan akaun pendapatan menjadi sifar dan memindahkan baki ke akaun ringkasan pendapatan. Setiap akaun pendapatan yang disenaraikan dalam baki ringkasan pendapatan menyumbang kepada jumlah pendapatan bagi tempoh tersebut. Apabila pendapatan diiktiraf di penyata pendapatan, jumlah baki kredit semua penyertaan baki percubaan yang diselaraskan dikurangkan. Apabila imbangan pasca penutupan disediakan, akaun pendapatan tidak disenaraikan kerana mereka semua sama sifar.
Perbelanjaan
Baki percubaan yang diselaraskan juga termasuk perbelanjaan untuk tempoh semasa, yang dipindahkan ke akaun ringkasan pendapatan dan penyata pendapatan. Perbelanjaan untuk tempoh tersebut termasuk dalam baki percubaan pelarasan sebelum dipindahkan ke penyata pendapatan. Penyertaan ditutup kepada lejar am mengurangkan baki setiap perbelanjaan ke sifar; akaun tidak termasuk dalam baki percubaan pasca penutupan.
Pendapatan Terkumpul
Apabila akaun penyata pendapatan ditutup, pendapatan bersih ditentukan dan dividen bagi tempoh dikurangkan daripada pendapatan bersih. Amaun yang terhasil dianggap sebagai pendapatan tertahan, atau jumlah dana yang masih di tangan selepas membayar semua perbelanjaan. Sebuah syarikat boleh memilih untuk menyimpan dana itu untuk kegunaan masa depan, membayar balik pelabur atau membayar ke arah pokok nota atau akaun yang perlu dibayar. Pendapatan tersimpan yang dilaporkan pada baki percubaan yang diselaraskan adalah amaun yang ditinggalkan dari tempoh sebelumnya, sedangkan jumlah yang dilaporkan pada baki percubaan pasca penutup termasuk jumlah sebelumnya ditambah pendapatan tersimpan untuk tempoh semasa.
