Surat amaran adalah dokumen yang dihantar kepada pekerja, dengan salinan yang dimasukkan ke dalam fail pekerja. Surat itu sepatutnya menggariskan dengan tepat peraturan yang telah dipecah, atau bagaimana dan mengapa prestasi kerja anda dianggap sub par. Sesetengah surat menawarkan ruang kosong untuk menjawab tuduhan tetapi, jika tidak, serahkan surat balas yang mempertikaikan kritikan terhadap prestasi kerja anda.
Bacalah surat amaran pekerja dengan berhati-hati. Surat itu harus menangani contoh tertentu tingkah laku anda yang majikan anda mendapat masalah. Pastikan anda mengetahui dengan tepat apa yang anda dituduh sebelum anda membantahnya.
Tulis surat pertikaian anda. Anda harus menyebutkan spesifik mengenai insiden itu dan, jika boleh, tunjukkan bahawa tindakan anda adalah selaras dengan dasar syarikat. Sebutkan peraturan syarikat yang anda fikir anda mengikuti atau mengapa kelakuan anda dikecualikan daripada peraturan yang disebabkan oleh keadaan di mana tingkah laku itu berlaku. Huraikan menggunakan butiran, dan pastikan bahawa anda bertindak balas hanya dengan tuduhan yang disebut dalam surat amaran.
Hantar surat pertikaian anda, berikan kepada penyelia terdekat anda atau kepada individu yang menangani kejadian itu. Surat anda boleh membawa kepada wawancara dan soalan tambahan, jadi bersiaplah.
Petua
-
Jadilah sopan dan profesional dalam surat respons anda. Walaupun anda sendiri terluka oleh tuduhan atau merasakan anda telah disalahgunakan, balas dengan cara yang lemah dan munasabah.
