Menguruskan orang kadang-kadang bermakna mengeluarkan amaran tentang pelanggaran peraturan, seperti kelambatan. Amaran secara formal, mungkin cukup untuk mengubah tingkah laku seseorang pekerja yang lembaran masa menunjukkan kebiasaan masuk ke tempat kerja lewat. Sekiranya masalah itu berterusan dan anda terpaksa mengambil tindakan tatatertib, amaran bertulis berfungsi sebagai jejak kertas yang membuktikan usaha untuk memaklumkan kepada pekerja yang kurang daripada kelakuan yang memuaskan dan untuk memberi peluang untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Berikan maklumat penting mengenai amaran anda, seperti nama pertama dan nama, jawatan, jabatan dan tarikh disiplin pekerja. Cetak pada kepala syarikat atau sertakan nama dan alamat syarikat. Juga, tulis nama penuh, tajuk dan jabatan anda. Perhatikan amaran terus kepada pekerja.
Jelaskan bahawa pekerja sedang ditulis untuk kelonggaran seperti yang ditunjukkan oleh kunci masa, atau kad masa. Namakan tarikh tertentu (s) yang berlaku pelanggaran itu. Tentukan masa mula pekerja, serta masa yang disenaraikan pada helaian masa untuk setiap pelanggaran.
Petikan peraturan syarikat yang menghendaki semua pekerja bersedia untuk bekerja pada waktu yang dijadualkan. Jika maklumat ini diterbitkan dalam buku panduan pekerja atau dokumen lain, tandakan hal ini dan buat salinan untuk dilampirkan kepada amaran tersebut.
Nyatakan bahawa dokumen itu berfungsi sebagai amaran bertulis kepada pekerja. Jika pekerja telah menerima amaran lisan atau bertulis terdahulu untuk isu yang sama, masukkan tarikh tersebut juga.
Terperinci apa yang akan berlaku jika keterlambatan berterusan. Sesetengah syarikat mempunyai proses yang ketat, seperti peraturan "tiga serangan", sementara yang lain membuat keputusan berdasarkan kes demi kes. Untuk merangkumi semua kemungkinan, termasuk pernyataan, "Keterlambatan berterusan adalah tertakluk kepada disiplin sehingga dan termasuk penamatan pekerjaan."
Tandatangani dokumen. Sertakan notasi "cc: file" di bahagian bawah untuk menunjukkan bahawa anda meletakkan salinan dalam file pekerja sebagai disiplin formal. Juga, perhatikan individu atau jabatan lain yang akan menerima salinan, seperti sumber manusia atau kepala jabatan anda. Cuti bilik atau tandatangan dan tarikh pekerja. Sekiranya bawahan anda enggan menandatangani dokumen, menyatakan bahawa pada garis tandatangan. Ini akan menunjukkan bahawa pekerja hadir dan menyedari kandungan amaran itu.
Amaran
Setiap negeri mempunyai undang-undang sendiri mengenai penamatan pekerja. Rujuk peguam atau jabatan undang-undang korporat anda untuk memastikan perkataan anda sah.
