Kebanyakan syarikat mula kecil, dengan pasukan yang setia yang mengambil pelbagai tugas dan tugas ketika mereka muncul. Sebagai usaha mengambil alih, syarikat-syarikat tidak dapat dielakkan menambah kakitangan dan menggariskan peranan untuk membantu perniagaan berjalan lancar, dan akhirnya anda mempunyai jabatan atau bahagian dalam organisasi. Kadang-kadang, bagaimanapun, syarikat yang ditubuhkan melihat keperluan untuk menambah bahagian baru kepada pangkatnya - seperti bahagian pembelajaran dan pembangunan atau jabatan penyelidikan dan pembangunan.
Kenal pasti Keperluan Perniagaan
Semua kerja di sesebuah organisasi hampir selalu menjadi keperluan perniagaan, dan yang sama berlaku untuk bahagian baru. Mulakan dengan melihat matlamat dan objektif syarikat kerana ia berkaitan dengan bahagian ini. Mendiagnosis masalah perniagaan bahagian ini akan cuba selesaikan. Sekiranya masalah tertentu tidak wujud, mengklasifikasikan peluang untuk peningkatan berbanding pembahagian. Sebagai contoh, meningkatkan proses penumpang untuk pekerja baru boleh mendapat manfaat daripada bahagian L & D. Sebaik sahaja anda mengenal pasti matlamat, objektif, masalah dan peluang, tentukan hasil yang diinginkan. Dengan kata lain, memahami faedah yang berkaitan dengan memulakan bahagian baru.
Kumpulkan dan Analisis Data
Penyelidikan syarikat lain yang menubuhkan bahagian baru dan menyusun keputusan. Jika anda memulakan bahagian L & D, tumpukan hanya pada mereka yang melakukan perkara yang sama. Kemudian tentukan bagaimana bahagian-bahagian baru ini mempengaruhi kecekapan, prestasi, kualiti, penjualan, kepuasan, penyertaan dan juga kadar pengekalan di syarikat-syarikat ini. Dari sana, undian kakitangan anda untuk mendapatkan perasaan mereka tentang inisiatif itu. Tanya apa yang mereka harapkan dari bahagian ini dan sama ada mereka melihat keperluan atau faedah yang berpotensi. Tanya bagaimana mereka berfikir pembahagian akan mempengaruhi kerja mereka.
Membangunkan Rancangan Perniagaan
Walaupun syarikat anda mempunyai rancangan perniagaan, bahagian baru juga memerlukan satu. Terangkan dengan terperinci apa perkhidmatan atau produk akan jatuh di bawah kawalan bahagian ini. Terangkan bagaimana bahagian - atau pekerjanya - akan melaksanakan perkhidmatan ini atau mengembangkan produk ini. Menjelaskan keperluan kakitangan dan menentukan kelayakan yang diperlukan untuk pekerja baru. Anda juga mungkin perlu menentukan ruang, inventori dan keperluan peralatan untuk bahagian ini.
Mewujudkan Perkongsian Strategik
Tidak ada yang dapat menggagalkan proses pembangunan dengan lebih cepat daripada kurangnya sokongan. Dapatkan pengaruh utama dalam organisasi anda, terutamanya mereka yang berada di peringkat tinggi, dan mewujudkan perkongsian strategik dengan mereka. Menawarkan data keras untuk menyokong faedah divisyen baru. Jadual sesi brainstorming dengan orang-orang yang berpengaruh ini dan dorong mereka untuk berkongsi input mereka. Anda mahu mereka sama seperti yang anda lakukan untuk melihat bahagian baru turun dari tanah.
Tentukan Sistem Pengukuran
Kejayaan satu bahagian secara langsung dikaitkan dengan keputusan, dan satu-satunya cara untuk menentukan keputusan adalah dengan mewujudkan satu sistem pengukuran. Jika anda sudah mengetahui hasil yang diinginkan, mewujudkan sistem pengukuran adalah lebih mudah, kerana anda memahami jangkaan pembahagian dari awal. Jika, sebagai contoh, bahagian itu bercadang untuk meningkatkan produktiviti, anda boleh menjejaki kemajuannya dengan memantau kos seunit atau masa yang dihabiskan untuk tugas. Perisian boleh membantu anda melakukan ini.
Pertimbangkan Keperluan Undang-Undang
Sekiranya bahagian ini beroperasi sebagai entiti berasingan, anda akan mahu mendaftarkan namanya dan memohon lesen perniagaan bandar, daerah dan negeri. Peguam undang-undang untuk syarikat anda boleh membantu dengan ini.
