Apabila setiap pekerja bertindak selaras dengan yang lain, kerja berpasukan boleh menjadi tidak ternilai untuk operasi syarikat. Rahsia kejayaan ini adalah untuk mempunyai pelan tindakan kerja berpasukan, di mana pekerja dilaburkan dalam usaha untuk melaksanakannya. Termasuk pekerja dalam pembangunan pelan tindakan kerja berpasukan memastikan pemahaman mereka terhadap jangkaan serta penyertaan mereka dalam kejayaan syarikat.
Berikan Amaran yang Adil
Hantar notis kepada pekerja yang akan terlibat dalam mereka bentuk pelan tindakan kerja berpasukan. Dalam sebuah syarikat kecil, ini boleh termasuk setiap pekerja. Di syarikat yang lebih besar, ketua jabatan atau wakil yang dilantik oleh undi di setiap jabatan boleh dijemput ke mesyuarat. Sertakan tujuan mesyuarat dengan jemputan untuk hadir. Biarkan peserta yang berpengalaman tahu ia akan menjadi tujuan untuk membangunkan pelan tindakan kerja berpasukan. Minta mereka membawa idea mereka ke mesyuarat pada hari yang ditetapkan.
Potong ke Chase
Membolehkan ahli pasukan untuk menyuarakan pendapat tentang isu-isu yang mereka lihat di kawasan kerja mereka membantu mengatasi perkara itu. Setelah kebimbangan disuarakan dan ditulis di papan padam kering, penyelesaian dapat diperiksa. Ia mesti dijelaskan bahawa tiada kesan akan timbul kerana menyuarakan kebimbangan.
Termasuk Pekerja
Sama ada pelan tindakan direka oleh setiap pekerja bersama atau wakil mereka yang dilantik, termasuk pekerja dalam reka bentuk pelan memberi mereka pemilikan atas kejayaan atau kegagalannya. Apabila mereka mempunyai kepentingan dalam masa depan, mereka akan bekerja keras untuk memastikan ia berjaya. Mempunyai mereka bekerjasama untuk membangunkan pelan tindakan kerja berpasukan untuk meningkatkan syarikat menetapkan peringkat untuk usaha pasukan.
Cari Penyelesaian
Setelah pasukan dipasang dan kebimbangan tentang apa yang tidak berfungsi di dalam organisasi disenaraikan, pasukan dapat menangani mereka satu demi satu dan mengembangkan penyelesaian. Sebagai contoh, jika panggilan perkhidmatan pelanggan tidak dikembalikan dengan cepat, pelan tindakan kerja berpasukan mungkin termasuk tempoh masa yang diamanahkan untuk memulangkan panggilan. Penyelesaian bersama-sama dengan langkah-langkah untuk menyelesaikannya kemudiannya disenaraikan dalam pelan tindakan kerja berpasukan. Penerusan tindakan yang sudah pun berfungsi juga perlu dimasukkan ke dalam pelan.
Buat Struktur Kohesif
Orang yang dilantik kumpulan mesti menulis unsur-unsur yang dipersetujui untuk pelan tindakan kerja berpasukan baru. Ini kemudiannya ditaip dan dihantar kepada peserta untuk membaca dan menandatangani dengan sebarang perubahan yang diperlukan. Mesyuarat susulan dengan semua peserta memberi peluang untuk membincangkan sebarang perubahan yang diperlukan.
Kongsi Ini Dengan Pasukan
Semua pekerja mesti menerima satu salinan pelan tindakan kerja berpasukan. Ia adalah idea yang baik untuk mempunyai setiap tanda pekerja atau mengakui melalui e-mel yang dia telah menerima dan membaca rancangan itu. Pelan ini mesti dilaksanakan dalam sehari dihantar.
