Perniagaan biasanya memerlukan dokumen untuk apa-apa tetapi pembelian syarikat terkecil. Satu pesanan membeli selimut memotong kertas kerja. Sebaliknya, katakan, tiga belas pesanan pembelian untuk kertas pencetak pada tahun yang akan datang, syarikat itu menggunakan satu perjanjian pembelian selimut untuk menempah kertas bernilai setahun. Ini menjimatkan wang dan masa, tetapi ia tidak berfungsi untuk setiap pembelian.
Petua
-
Perniagaan menggunakan pesanan membeli selimut apabila mereka memerlukan bekalan produk yang bersandar. Dengan satu selimut PO, sebuah syarikat boleh membeli bekalan bernilai setahun sekali. Penjual menyampaikan sepanjang tahun apabila syarikat bertanya.
Membeli Dengan Blanket PO
Pesanan pembelian selimut mempunyai beberapa kelebihan membeli secara pukal. Oleh kerana terdapat hanya satu pesanan pembelian, ia menjimatkan kakitangan daripada menulis banyak pesanan pembelian untuk perkara yang sama berulang kali. Dengan menggantikan pembelian berbilang kecil dengan satu pembelian besar, syarikat itu boleh layak untuk diskaun pukal, tetapi tidak seperti pembelian pukal, syarikat itu tidak perlu menerima dan menyimpan jumlah kuantiti. Sebaliknya, pembeli hanya memanggil vendor apabila mereka perlu mengembalikan semula.
A PO selimut adalah versi yang lebih fleksibel dari perintah tetap. Syarikat-syarikat menggunakan pesanan tetap apabila mereka memerlukan penghantaran biasa bagi kuantiti tertentu. Sebagai contoh, pengilang yang menggunakan 50 gelen asid setiap minggu boleh menubuhkan perintah tetap: Setiap hari Isnin, vendor asid menyampaikan bekalan asid minggu itu. Sekiranya syarikat memerlukan jumlah yang sama, tetapi pada jadual yang lebih berubah-ubah, ia mungkin akan menggunakan perintah selimut. Dengan cara itu vendor tidak memberikan asid sehingga syarikat meminta.
Selimut dan perintah tetap kedua-dua membolehkan perniagaan menjimatkan masa dan wang. Tidak perlu untuk berunding harga dengan setiap penghantaran atau untuk mencari pembekal baru kerana pesanan pembelian mengunci semua yang ada.
Menggunakan PO Blanket
Pesanan pembelian selimut adalah pilihan yang baik jika syarikat anda membuat banyak pembelian berulang atau menyediakan produk atau perkhidmatan yang diseragamkan. Jika anda boleh mendapatkan diskaun kuantiti dengan pergi selimut, itu adalah perjanjian yang lebih baik.
PO selimut adalah pilihan yang buruk jika anda tidak mempunyai harga yang teguh untuk pembelian atau jika harga itu berubah tanpa notis. Berisiko jika anda tidak pasti produk atau perkhidmatan adalah kualiti yang cukup baik untuk memenuhi keperluan anda. Dalam situasi seperti itu, ia sering lebih selamat untuk berpegang dengan pesanan pembelian berbilang sehingga anda dapat menjumpai vendor yang boleh dipercayai.
Pesanan pembelian selimut hendaklah menetapkan harga, kuantiti, terma dan syarat pengebilan. Ia harus menyatakan berapa lama perjanjian itu berlangsung dan termasuk klausa pembatalan. Walaupun selepas anda melaksanakan perjanjian itu, pantau pembelian anda. Sekiranya syarikat anda mengakhiri pesanan lebih daripada penutup perjanjian, anda tidak akan mendapat harga dijamin pada barang tambahan.
