IRS mempunyai program maklumat yang memerlukan perniagaan memfailkan kembali maklumat tertentu. Pelbagai bentuk 1099 adalah sebahagian daripada program ini. Perniagaan dikehendaki mengeluarkan 1099s untuk pelbagai jenis pembayaran yang dibuat kepada kontraktor bebas, penyedia perkhidmatan profesional, dan individu dan entiti lain. IRS sepadan dengan maklumat 1099 kepada pihak yang berkenaan untuk memastikan pembayaran yang diterima dilaporkan dengan betul sebagai pendapatan. Adalah penting bagi perniagaan kecil untuk mematuhi 1099 keperluan pelaporan; IRS mengenakan denda sukar untuk ketidakpatuhan.
Keperluan Pelaporan
Terdapat sejumlah 1099 borang yang digunakan untuk melaporkan pelbagai transaksi. Walau bagaimanapun, 1099 yang paling biasa untuk perniagaan kecil adalah 1099-MISC, yang digunakan untuk melaporkan pembayaran pelbagai pendapatan kepada pekerja bukan (kontraktor). Borang 1099 ini adalah disebabkan oleh kontraktor sebelum 31 Januari dan kepada IRS sebelum 28 Februari tahun berikutnya. Salinan juga hendaklah dihantar ke negeri-negeri yang diperlukan. Perniagaan juga harus memfailkan borang 1096, yang merangkum maklumat bentuk 1099 MISC. Bentuk 1096 dan 1099an difailkan bersama IRS bersama sebagai pakej.
Perlu ada 1099-MISC yang difailkan untuk setiap orang yang dibayar, seperti berikut: -Payment $ 600 atau lebih kepada pekerja kontrak, kontraktor bebas dan / atau perunding, doktor, doktor atau penyedia perkhidmatan kesihatan atau perubatan lain, pembelian ikan untuk hasil penjualan semula dan tanaman hasil tanaman. -Payment $ 10 atau lebih untuk royalti, dividen pengganti dan faedah pengecualian cukai. -Pembayaran apa-apa jumlah kepada peguam dan anak kapal nelayan. -Pembayaran apa-apa amaun kepada orang yang tertakluk kepada peraturan penahanan sandaran. -Sale $ 5,000 atau lebih daripada produk pengguna untuk dijual semula di mana-mana selain daripada peruncitan runcit tetap.
Penalti untuk Pengajian Lewat
Bentuk 1099 MISC yang difailkan selepas tarikh tamat tempoh adalah tertakluk kepada penalti berikut:-Bagi pembetulan yang dibuat dalam masa 30 hari selepas tarikh pemfailan, penalti adalah $ 15 setiap 1099, dengan maksimum tahunan sebanyak $ 25,000 untuk perniagaan kecil. -Untuk pembetulan yang dibuat antara 1 April dan 1 Ogos tahun kalendar di mana 1099 perlu dibayar, penalti adalah $ 30 setiap 1099, dengan jumlah maksimum tahunan sebanyak $ 50,000 untuk perniagaan kecil. -Untuk pembetulan selepas 1 Ogos tahun 1099, penalti adalah $ 50 setiap 1099, dengan jumlah maksimum tahunan sebanyak $ 100,000 untuk perniagaan kecil.
Kontraktor Bebas Versus
Selalunya sukar bagi perniagaan kecil untuk menentukan sama ada seorang pekerja adalah pekerja atau kontraktor bebas. Sebagai peraturan am mengikut IRS, "seorang pekerja dianggap sebagai kontraktor bebas jika dia tertakluk kepada arahan atau kawalan orang lain bagi maksud menggariskan kerja itu untuk dilaksanakan, tetapi bukan cara dan kaedah oleh yang kerja itu selesai."
IRS sering mencabar pengkelasan pekerjaan. 20 faktor utama yang disenaraikan dalam Prosedur Hasil 85-18 digunakan oleh IRS untuk menentukan status pekerja. Sekiranya IRS berjaya mencabar klasifikasi pekerja, perniagaan kecil itu akan bertanggungjawab untuk menahan cukai dan tertakluk kepada denda dan penalti kerana gagal menahan dan membayar cukai yang kena dibayar.
Statutory Emplyees
Sesetengah pekerja secara automatik dikelaskan sebagai pekerja oleh undang-undang. Perniagaan mesti terlebih dahulu membuat keputusan sama ada pekerja itu adalah "pekerja statutori" atau "kontraktor bebas statutori." Jika pekerja itu tidak berada di bawah salah satu kategori ini, maka perniagaan mesti menilai status pekerja di bawah 20- ujian faktor.
Kesimpulannya
Ketidakpatuhan dengan 1099 keperluan pelaporan boleh menyebabkan akibat yang serius untuk perniagaan kecil. Sekiranya ada keraguan mengenai keupayaan perniagaan untuk mengendalikan 1099 keperluan pelaporan, di luar bantuan profesional harus diperolehi.
