Sama ada acara, projek atau program, kebanyakan perniagaan memerlukan strategi atau pelan tindakan untuk membina dan melaksanakan tugas di tangan. Walaupun pelaburan masa diperlukan dimulakan, pelan kerja adalah alat yang berkuasa untuk menyampaikan pelan serta menjaga semua kakitangan utama yang bertanggungjawab. Apabila template pelan kerja asas telah ditubuhkan, ia boleh disesuaikan dan digunakan untuk pelbagai inisiatif.
Perkara yang anda perlukan
-
Pensil
-
Kertas
-
Komputer
Langkah-langkah
Buat kajian. Luangkan sedikit masa mengumpul semua maklumat yang diperlukan untuk memahami apa yang diminta.
Gariskan tugas-tugas tertentu yang perlu diselesaikan untuk menyelesaikan tugas.
Berikan tarikh akhir bagi setiap tugas.
Tunjukkan kakitangan yang bertanggungjawab untuk setiap tugas.
Jadualkan masa untuk membincangkan pelan kerja dengan semua kakitangan yang terlibat untuk mendapatkan maklum balas mereka. Laraskan mana-mana tarikh akhir atau tugasan kakitangan yang perlu.
Petua
-
Bina 2-3 hari tambahan ke setiap tarikh akhir untuk membolehkan cabaran atau tugas yang tidak dijangka. Tetap mengikut jejak seberapa banyak yang mungkin dan cuba untuk mendapatkan tugas yang kurang terlibat siap awal untuk membolehkan masa tambahan jika diperlukan. Pertimbangkan pertemuan secara berkala (iaitu mingguan untuk projek jangka pendek dan biweekly untuk projek jangka panjang) dengan pasukan projek untuk membincangkan cabaran dan untuk menyampaikan kemajuan kepada pasukan.
Amaran
Rancangan kerja jarang "sempurna" - akan ada perubahan dan penyesuaian yang perlu dibuat.
