Satu carta aliran adalah alat yang sangat berguna, terutamanya untuk pemilik perniagaan atau usahawan yang memulakan sebuah syarikat baru. Pada asasnya, suatu carta alir merupakan representasi grafik atau simbol suatu proses. Simbol yang berbeza mewakili setiap langkah dalam proses, dan penerangan ringkas dimasukkan menerangkan langkah proses. Anak panah menyambung simbol, dan ini menggambarkan arah aliran proses.
Terdapat banyak jenis carta aliran, termasuk carta aliran perniagaan, dan ia digunakan untuk pelbagai projek. Proses menggambarkan dan menganalisis bahagian yang berlainan dalam alur kerja anda boleh menyebabkan peningkatan yang menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti.
Jenis-jenis Flowcharts yang berbeza
Pelbagai carta aliran menyesuaikan situasi tertentu. Berikut adalah beberapa yang paling biasa digunakan:
- Alur kerja Aliran Kerja adalah sejenis carta aliran perniagaan yang mengepos kerja aliran pejabat, sering melibatkan tugas, dokumen dan maklumat.
- Program Flowcharts menggambarkan kawalan dalam suatu program dalam sistem.
- Flowcharts Swimlane ilustrasikan siapa yang melakukan proses cross-team.
- Rangka Pasaran Rantaian Proses Dipacu Acara (EPC) menggambarkan proses perniagaan.
- Spesifikasi dan Penerangan Bahasa (SDL) Flowcharts algoritma komputer brainstorming menggunakan tiga komponen asas: definisi sistem, blok dan proses.
- Document Flowcharts menunjukkan kawalan ke atas aliran dokumen melalui komponen sistem, seperti pergerakan dokumen melalui pelbagai unit perniagaan.
- Carta Flow Data menggambarkan aliran data dalam sistem, seperti saluran yang dihantar oleh data.
- Sistem Flowcharts menggambarkan kawalan fizikal aliran data melalui komponen sistem. Ini mungkin termasuk aliran melalui program, pelayan, pemproses dan rangkaian komunikasi.
Jenis carta alir biasanya ditentukan oleh jenis kawalan, dan bukan oleh aliran itu sendiri.
Faedah Flowcharts Perniagaan
Manfaat menggunakan carta aliran perniagaan boleh menjadi sangat besar untuk syarikat anda. Carta ini menyediakan usahawan dan pasukan dengan banyak maklumat, yang boleh meningkatkan satu projek atau syarikat secara keseluruhan.
Tujuan Carta Alir
Carta alir yang baik harus menyambung idea dan rancangan, terutamanya apabila menyatukan idea dari orang dan pasukan yang berlainan dalam organisasi. Anda ingin memastikan bahawa semua proses dan langkah sedang berjalan ke arah matlamat yang sama, dan carta alir boleh melakukannya.
Carta alir menghendaki anda terperinci proses dari awal hingga akhir, yang menjadikannya lebih mudah untuk mengenali bahagian-bahagian yang berleluasa atau mungkin bercanggah dengan proses anda. Apabila anda membandingkan idea asal anda kepada rancangan dan proses konkrit, anda boleh mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang apa yang akan berfungsi dan apa yang tidak mungkin. Satu carta aliran yang baik dapat membawa cahaya ke kawasan-kawasan yang memerlukan perbaikan.
Sekiranya carta alir mendedahkan masalah yang berpotensi, maka anda boleh membetulkannya terlebih dahulu. Anda boleh menangani apa-apa soalan atau kebimbangan dan bergerak maju secara kohesi. Pemimpin dan ahli pasukan boleh mendapat manfaat daripada carta aliran yang baik.
Flowcharts Are Fluid
Carta aliran bukan sesuatu yang anda buat sekali kemudian anda selesai. Fikirkan mereka sebagai dokumen hidup yang berubah mengikut keperluan. Anda perlu mengubahnya untuk memperbaiki proses kerja anda sekali lagi dan lagi. Jika anda ingin mencuba sesuatu yang baru, carta alir boleh menjadikannya lebih mudah untuk menjamin kemungkinan proses atau idea. Fikirkan carta aliran anda sebagai dokumen yang dapat menyelesaikan masalah yang dapat dipertimbangkan secara proaktif.
Beberapa Strategi Tambahan
Di samping membantu menyediakan kecekapan dan mencari masalah yang berpotensi, carta aliran juga membolehkan usahawan mencari peluang dalam jualan, pemasaran, pembangunan produk dan banyak lagi. Juga, mengenal pasti bidang kekuatan dan pertumbuhan boleh menjadi cara yang baik untuk memberi inspirasi kepada strategi baru.
Pertama, tentukan bahagian mana aliran anda yang anda ingin berkembang, maka anda boleh menggunakan carta aliran anda untuk memperincikan langkah-langkah yang diperlukan.
