Lading umum adalah fail atau buku yang mana perniagaan mencatat semua urus niaga kewangannya. Pada permulaan setiap tahun fiskal, lejar am baru dimulakan dengan keseimbangan pembukaan. Pada tahun itu, pemegang buku atau akauntan akan memasuki setiap transaksi, dipisahkan ke dalam akaun yang ditugaskan. Ini biasanya dilakukan menggunakan kod akaun yang diberikan oleh perniagaan. Bukan sahaja lejar am membantu trek perniagaan di mana wang telah hilang, tetapi juga membantu meramalkan apa yang akan diperlukan dalam tahun fiskal yang akan datang.
Dalam sel pertama hamparan, atau ruang kiri atas dalam lejar salinan keras, masukkan "Kod G / L." Di sinilah kod akaun lejar umum akan dimasukkan. Setiap kod akaun ditugaskan ke jabatan atau kategori tertentu, seperti bekalan pejabat, perkhidmatan pos atau perkhidmatan undang-undang.
Dalam sel kedua hamparan, atau ruang kedua dalam baris pertama lejar, masukkan "Tarikh Invois." Dalam lajur ini, orang yang bertanggungjawab akan memasuki tarikh kredit atau debit berlaku. Masukkan "Nombor Invois" ke dalam sel berikut.
Dalam tiga sel atau ruang yang akan datang, masukkan "Diminta Mengikut," "Jumlah Semak" dan "Dibayar Kepada." Orang yang bertanggungjawab untuk menjaga buku besar akan memasuki siapa yang meminta cek, untuk berapa banyak dan kepada siapa ia dibuat. Dalam sel atau ruang yang berikut, masukkan "Tujuan" untuk membolehkan penerangan terperinci perbelanjaan.
Dalam sel akhir atau ruang lebihan dalam baris pertama, masukkan "Baki." Masukkan baki permulaan untuk tahun fiskal ke dalam sel pertama lajur ini di bawah tajuk.
Masukkan formula untuk memasukkan baki selebihnya dalam lajur "Baki" secara automatik, jika menggunakan program hamparan seperti Microsoft Excel. Sintaks untuk formula ini akan menjadi "= Baki Terakhir - Jumlah cek." Jika menggunakan lejar cakera keras, baki perlu dikira secara manual.
Petua
-
Jika perniagaan menggunakan beberapa sub akaun di bawah satu kod G / L, seperti kod untuk bekalan pejabat yang dikenakan kepada jabatan tertentu, gunakan tab lembaran kerja yang berbeza atau halaman lejar untuk setiap jabatan menggunakan baki anggaran setiap jabatan.
