Akauntan korporat biasanya merekodkan urus niaga operasi dalam lejar atau dokumen perakaunan. Maklumat transaksi terperinci didaftarkan dalam lejar anak syarikat; maka semua data lejar anak syarikat dilaporkan dalam lejar am pada akhir suku tahun atau tahun. Kaedah perakaunan lejar membantu akauntan atau pemegang akaun mencatatkan maklumat kewangan firma.
Ledger Defined
A lejar adalah ringkasan kewangan yang menyenaraikan transaksi operasi korporat dalam dua lajur-debit dan kredit. Akauntan muda atau penjaga buku firma membuat entri jurnal untuk merekodkan urus niaga ini. Dalam erti kata lain, dia mendebit dan mengkreditkan akaun. Jenis akaun termasuk aset, liabiliti, perbelanjaan, pendapatan dan ekuiti. Akauntan junior korporat mendebit akaun perbelanjaan atau aset untuk meningkatkan keseimbangannya, mengkredit akaun untuk mengurangkan amaunnya. Sebaliknya adalah untuk akaun pendapatan, ekuiti dan liabiliti.
Lejar Subsidiari
Lembangan subsidiari adalah dokumen pertama yang menyimpan rekod korporat oleh pemegang buku. Dalam ertikata, lejar anak syarikat adalah tiang maklumat perakaunan dalam ekonomi moden kerana semua laporan kewangan adalah berdasarkan kepada data lejar anak syarikat. Seorang penjaga buku membuat entri jurnal dalam sebuah lejar anak syarikat. Sebagai contoh, firma mengeluarkan cek $ 1,000 untuk membayar bil elektrik bulanan. Seorang pendeposit mendebit akaun perbelanjaan utiliti untuk $ 1,000, dan dia mengreditkan akaun tunai (aset) untuk jumlah yang sama.
Lejar Am
Satu lejar am merangkumi maklumat daripada pengarah anak syarikat yang berkaitan. Contohnya, penjaga buku itu merekodkan perbelanjaan utiliti sebanyak $ 1,000 dalam syarikat pembekal subsidiari Supplier A. Firma itu mempunyai lima pembekal dari mana ia membeli elektrik dan gas untuk aktiviti operasinya. Pengetua subsidiari untuk Pembekal B, Pembekal C, Pembekal D dan pembekal E menunjukkan masing-masing berjumlah $ 2,000, $ 4,000, $ 1,000 dan $ 3,000. Perbelanjaan utiliti syarikat perbelanjaan umum menunjukkan sejumlah $ 11,000.
Perakaunan Lejar
Kerani akauntan korporat biasanya merekodkan urus niaga dalam anak syarikat pengarah. (A lejar umum berfungsi terutamanya untuk melaporkan proses.) Kerani membuat entri jurnal berdasarkan urus niaga dan menggunakan prinsip perakaunan untuk memastikan bahawa jumlah yang direkodkan adalah tepat. Seorang pemegang buku juga membuat pelarasan pada akhir tempoh untuk mencatat jumlah yang betul untuk perbelanjaan prabayar. Untuk menggambarkan, firma membayar $ 6,000 dalam premium insurans untuk liputan enam bulan. Pada akhir suku pertama, hanya $ 3,000 dalam perbelanjaan insurans mesti direkodkan. Pemegang buku mengkreditkan akaun insurans prabayar (aset) untuk $ 3,000 dan mendebitkan akaun perbelanjaan insurans untuk jumlah yang sama.
Laporan Lejar
Piawaian pelaporan kewangan antarabangsa, atau IFRS, dan prinsip perakaunan yang diterima umum oleh ATAU, atau GAAP, memerlukan sebuah syarikat untuk mengeluarkan empat laporan lejar am. Laporan ini, yang juga dikenali sebagai penyata kewangan, termasuk kunci kira-kira, penyata pendapatan, penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tertahan.
