Jika anda adalah sebuah syarikat, anda mesti menggunakan lejar saham untuk mengesan siapa yang memiliki saham di syarikat anda. Ini membolehkan anda mengetahui peratusan pemilikan setiap pelabur. Sekali ada transaksi yang berurusan dengan stok, anda mesti menulis: nombor sijil stok; nama pemegang saham; alamat penuh pemegang saham; bilangan saham; kelas saham; tarikh pembelian; dan pertimbangan diberikan. Kemudian, pada bila-bila masa, anda boleh melihat lejar anda dan menentukan minat pemilikan yang tepat.
Catat urus niaga. Tuliskan nombor sijil stok; nama pemegang saham; alamat penuh pemegang saham; bilangan saham; kelas saham; tarikh pembelian; dan pertimbangan yang diberikan, setiap kali transaksi berlaku. Sebagai contoh, andaikan Bob Doe membelanjakan $ 50,000 membeli 20 saham stok Kelas A dari John Stevens pada 1 Januari. Anda perlu merekod setiap item ini pada baris transaksi. Ini membolehkan anda menjejaki stok setiap hari.
Cari jumlah saham yang dimiliki oleh orang tertentu. Pergi ke setiap baris rekod anda dan serlahkan setiap transaksi yang berlaku dalam nama orang itu. Selepas menonjolkan semua urusniaga saham, tambah bersama-sama dengan yang dia beli saham dan tolak mereka yang menjual stoknya.
Guna kemasukan jurnal. Sekiranya anda menggunakan sistem perakaunan akruan, anda boleh melihat butir-butir setiap transaksi dan menggunakan Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima untuk mencatat transaksi dalam buku besar umum anda.
