Dalam kedua dunia kerja dan dalam kehidupan peribadi, pengurusan masa memainkan peranan utama dalam kejayaan mencapai matlamat dan objektif. Pengurusan masa tidak semestinya kemahiran semulajadi; aktiviti kumpulan untuk pengurusan masa menyediakan individu dengan pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk menjalankan pengurusan masa yang berkesan dalam semua aspek kehidupan profesional dan peribadi. Walaupun aktiviti kumpulan sering dihoskan melalui tempat kerja, permainan dan aktiviti pengurusan masa juga boleh memainkan peranan dalam isi rumah dan keluarga.
Kepentingan
Pengurusan masa yang berkesan berkait rapat dengan produktiviti. Di tempat kerja, produktiviti boleh menentukan keselamatan kerja seseorang pekerja. Strategi pengurusan masa peribadi seperti menyimpan senarai atau membuat garis masa boleh menjadi berkesan, tetapi aktiviti kumpulan untuk pengurusan masa sangat berkesan kerana mereka menyediakan peluang untuk simulasi yang realistik. Terdapat beberapa pemboleh ubah luaran atau tidak dapat dikawal yang boleh mengganggu pengurusan masa yang berkesan termasuk pengurusan ahli pasukan lain. Aktiviti kumpulan untuk pengurusan masa menyediakan peluang untuk mengamalkan kemahiran dalam situasi yang mengandungi pelbagai pembolehubah.
Fungsi
Pengurusan masa yang berkesan bergantung pada beberapa faktor termasuk kemahiran ramalan, kemampuan berkomunikasi, organisasi, inovasi, pemikiran dan tindak lanjut. Aktiviti kumpulan untuk pengurusan masa membolehkan peserta menyaksikan kekuatan orang lain supaya mereka dapat menginternet strategi untuk pengurusan masa yang berkesan. Aktiviti kumpulan membolehkan para peserta untuk mengamalkan kemahiran yang memerlukan interaksi seperti komunikasi yang jelas, mendengar aktif atau kolaborasi. Aktiviti kumpulan juga mewujudkan peluang untuk mensimulasikan potensi konflik yang mungkin mengganggu pengurusan masa yang berkesan seperti konflik mengenai tugas tersebut.
Jenis
Aktiviti kumpulan pengurusan masa adalah perkara biasa di tempat kerja atau tetapan sekolah. Aktiviti kumpulan dalam tetapan profesional adalah bertujuan untuk menyediakan dan melatih kemahiran untuk meningkatkan kemahiran pengurusan masa serta produktiviti. Aktiviti kumpulan dalam tetapan rumah kurang biasa kerana mereka memerlukan penyediaan struktur dan penyelenggaraan; Walau bagaimanapun, keluarga juga boleh memanfaatkan aktiviti pengurusan masa yang bertujuan untuk mengurus janji temu, menetapkan jadual atau tugas rumah tangga sepenuhnya.
Aktiviti pengurusan masa untuk kumpulan juga boleh digunakan dalam pekerjaan berisiko tinggi atau pekerjaan awam dalam pengurusan krisis. Sebagai contoh, pasukan tindak balas kecemasan boleh menggunakan aktiviti simulasi untuk menunjukkan peranan pengurusan masa dalam situasi krisis; Personel tindak balas kecemasan mesti menunjukkan keupayaan untuk menilai tahap keterukan kecederaan dan menguruskan masa dengan cekap untuk memastikan semua pesakit mendapat penjagaan yang mencukupi.
Tempoh masa
Aktiviti kumpulan untuk pengurusan masa boleh memberi tumpuan kepada kemahiran pengurusan jangka pendek seperti menganjurkan tugas harian atau mengutamakan tanggungjawab, atau mereka boleh memberi tumpuan kepada kemahiran pengurusan jangka masa panjang seperti membangunkan pelan simpanan untuk membuat pembelian besar atau mewujudkan garis masa untuk mendapatkan ijazah lanjutan. Beberapa aktiviti kumpulan untuk pengurusan masa menghasilkan hasil serta-merta; Sebagai contoh, penyelia boleh menganjurkan aktiviti pengurusan masa di mana pasukan wakil jualan membangunkan garis masa untuk mencapai matlamat jualan untuk hari tersebut. Aktiviti lain memerlukan latihan dan amalan yang konsisten sebelum tingkah laku yang dikehendaki menjadi dalaman. Aktiviti kumpulan untuk pengurusan masa boleh disesuaikan untuk memenuhi kekangan masa yang ada; Aktiviti lima minit yang mudah seperti menyediakan dan menyampaikan kenyataan kedudukan kumpulan boleh sama berkesan dengan aktiviti pembangunan profesional sepanjang hari.
Contoh
Satu aktiviti umum untuk pengurusan masa melibatkan pasukan yang mencabar untuk mencipta objek mudah, berfungsi seperti kereta sabun dalam masa yang terhad dengan jumlah bekalan yang terhad. Pasukan mesti membangunkan strategi, mewakil tugas dan membina dalam masa untuk pembinaan, pengujian dan revisi sebelum pasukan bersaing dalam perlumbaan. Latihan ini termasuk perbincangan dengan pasukan tentang cara mereka menggunakan masa mereka dan perubahan yang akan mereka buat pada masa akan datang.
Aktiviti pengurusan masa yang lebih maju adalah untuk membuat simulasi latihan untuk industri tertentu. Sebagai contoh, dalam sesi latihan untuk guru, pemimpin kumpulan boleh membuat mesyuarat lembaga sekolah palsu di mana guru diminta untuk bercakap di hadapan lembaga mengenai pembekuan gaji yang akan datang. Kumpulan ini mesti membangunkan strategi untuk menyelaraskan simulasi dengan berkesan dalam masa yang dibenarkan. Selepas simulasi, ahli pasukan perlu diminta untuk menulis pantulan pengalaman dan kemudian berkongsi dengan mereka. Perbincangan boleh memberi tumpuan kepada pemboleh ubah yang mengurangkan pengurusan dan strategi masa yang berkesan untuk menavigasi pembolehubah tersebut dengan jayanya.
