Laporan kewangan dikeluarkan sekali setahun untuk mencerminkan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan dalam tahun fiskal yang diberikan. Walaupun ia dihasilkan oleh para pemegang saham, vendor dan pelabur dapat melihat bagaimana perniagaan membelanjakan wang itu, perniagaan juga boleh menggunakan laporan kewangan untuk mengenal pasti aset syarikat dan merancang kewangannya.
Mengenal pasti Aset dan Liabiliti
Laporan kewangan menggariskan aset dan liabiliti perniagaan semasa tempoh kewangan dibincangkan. Contohnya, syarikat boleh memeriksa semua aset yang dimilikinya dan semua liabiliti yang ia bayar. Eksekutif juga boleh menentukan sama ada lebih baik menjual beberapa aset untuk membayar atau membatasi beberapa liabiliti untuk memperbaiki status kewangan syarikat.
Kenal pasti Tetap Kewangan
Syarikat juga boleh menggunakan laporan kewangan untuk menentukan kedudukan kewangan syarikat, baik dari segi nilai bersih syarikat dan kedudukan kewangan bulanan. Nilai bersih dikira dengan menolak jumlah amaun liabiliti daripada jumlah aset yang dimiliki syarikat. Untuk mengira maklumat kewangan setiap bulan, tolak belanja bulan tertentu dari jumlah penjualan dan pendapatan bulan itu. Untuk jumlah kolektif, tolak semua perbelanjaan dari jumlah pendapatan tahunan. Perniagaan boleh menggunakan laporan ini untuk mengenal pasti perbelanjaan berlebihan atau penurunan dalam jualan.
Perbandingan
Laporan kewangan juga boleh digunakan untuk membandingkan tempoh kewangan tahunan. Sebagai contoh, jika tempoh kewangan tidak seperti yang diharapkan, laporan itu boleh dibandingkan dengan laporan tahun-tahun sebelumnya untuk menentukan bagaimana wang itu dibelanjakan semasa tempoh kewangan yang lebih baik. Sebagai contoh, jika laporan kewangan semasa menunjukkan bahawa pendapatan telah menurun dan perbelanjaan telah meningkat, eksekutif boleh beralih kepada laporan yang lebih lama untuk melihat bagaimana perbelanjaan dan hasil jualan berbeza.
Rancang Hadapi Kitaran Kewangan Seterusnya
Kesimpulan laporan kewangan akan sering menawarkan penyelesaian untuk menyelesaikan sebarang masalah kewangan yang mungkin timbul dalam laporan tersebut. Hasil laporan dan penyelesaian yang ditawarkan dalam kesimpulan dapat digunakan untuk merencanakan ke depan dan membuat penyesuaian terhadap anggaran perusahaan, jika menyimpan uang adalah tujuan perusahaan untuk periode keuangan berikutnya, misalnya. Keputusan yang tidak baik dalam satu laporan kewangan mungkin merupakan pelajaran yang dipelajari untuk tempoh kewangan yang akan datang.
