Istilah "pelaporan kewangan" dan "penyata kewangan" sering ditukar di tempat kerja. Kedua-dua istilah mempunyai beberapa persamaan, tetapi laporan kewangan merangkumi definisi yang lebih luas dan terperinci. Kedua-dua laporan kewangan dan penyataan individu memainkan peranan dalam mencipta laporan data kewangan tahunan yang dibaca oleh pelabur dan pemegang saham sebagai sebahagian daripada penyelidikan kewangan mereka.
Penyata kewangan
Penyata kewangan adalah dokumen pendek yang membentangkan maklumat pendapatan untuk perniagaan pada mana-mana titik tertentu dalam masa. Maklumat kewangan akan menunjukkan lembaran imbangan semasa dari segi pendapatan, perubahan dalam nilai keseluruhan syarikat yang berpangkalan di dalam pendapatan dan penyata aliran tunai yang menunjukkan di mana dana berasal. Penyata kewangan tidak termasuk maklumat mengenai perbelanjaan atau pembelian.
Laporan kewangan
Laporan kewangan, yang sering disebut sebagai laporan kewangan atau laporan tahunan, merupakan dokumen kolektif yang besar yang merangkum perbelanjaan kewangan dan pendapatan perniagaan tertentu sepanjang satu tahun. Ia menggabungkan kedua-dua perolehan penyata pendapatan, memberikan pandangan berharga bersih dan menunjukkan perbelanjaan dan perbelanjaan perniagaan dengan terperinci. Ia juga menyediakan surat peribadi dari Ketua Pegawai Eksekutif atau pemilik, bersama-sama dengan ramalan ramalan pendek yang membentangkan sebarang rancangan langsung untuk meningkatkan keuntungan atau meningkatkan nilai bersih.
Menggunakan Laporan dan Penyataan
Penyata kewangan menyediakan data dan maklumat kewangan di tempat. Oleh itu, penyata kewangan dijana beberapa kali sepanjang tahun untuk menyediakan akauntan dan penasihat kewangan dan perancang dalam perniagaan dengan maklumat kewangan, sehingga mereka dapat merancang dan membiayai dengan sewajarnya. Sekali setahun, biasanya pada penghujung tahun fiskal, semua penyata kewangan ditambah untuk mencipta maklumat pendapatan untuk laporan kewangan. Oleh kerana penyata kewangan hanya menyediakan pendapatan perniagaan, pencipta mesti mengumpulkan maklumat belanja dari belanja pembelian dan belanja untuk menyelesaikan laporan kewangan.
Pelabur, Pemegang Saham dan Pemegang Saham
Pemilik syarikat menggunakan laporan kewangan sebagai kaedah menarik pelabur, pemegang saham dan pemegang saham berpotensi untuk perniagaan. Memandangkan laporan kewangan adalah penyusunan beberapa penyata kewangan untuk tahun tertentu, para pelabur dan pemegang dapat melihat perubahan dalam nilai bersih syarikat, penyata aliran tunai dan lembaran imbangan operasi. Dengan kata lain, pelabur dapat mengesan semua dana dan wang tunai dalam perniagaan dan mengenal pasti bagaimana dan di mana ia dibelanjakan dan diperoleh.
