Proses pengurusan data melibatkan pemerolehan, pengesahan, penyimpanan dan pemprosesan maklumat yang berkaitan dengan perniagaan atau entiti. Data ini boleh digunakan untuk fungsi asas menjalankan perniagaan, seperti mengkatalogkan maklumat pelanggan, atau ia boleh diperoleh semata-mata dengan niat untuk menggunakannya untuk mengembangkan perniagaan. Sebagai contoh, pengambilalihan data yang berkaitan dengan penyelidikan pasaran boleh sangat membantu apabila ia meningkatkan jualan.
Petua
-
Langkah-langkah dalam proses pengurusan data ialah pemerolehan, pengesahan, penyimpanan dan pemprosesan data.
Apakah Proses Pengurusan Data?
Menguruskan data boleh menjadi kompleks, selalunya kerana ia sangat berbeza. Dalam keadaan lain, komplikasi boleh timbul disebabkan oleh jumlah maklumat yang tersedia. Sesetengah syarikat beralih kepada perisian pengurusan data untuk menempatkan dan menyusun maklumat yang mereka perolehi. Dalam banyak kes, data ini boleh dicari dan disusun melalui pelbagai metrik untuk menjadikannya lebih mesra pengguna.
Bagaimana Data Dapat Digunakan untuk Syarikat?
Cara terbaik untuk mendekati langkah-langkah pengurusan data adalah dengan terlebih dahulu menentukan tujuan syarikat anda dalam mendapatkan maklumat. Meminta soalan perniagaan yang menyeluruh adalah sentiasa strategi pintar untuk syarikat anda. Nilaikan pertanyaan-pertanyaan ini dahulu, dan kemudian kenal pasti dan dapatkan data yang akan membantu anda untuk menjawab soalan tersebut. Mempunyai maklumat hanya kerana ia tidak akan membantu anda mengembangkan perniagaan anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada menghabiskan masa atau wang untuk mendapatkan maklumat dan kemudian menyedari ia tidak menyelesaikan sebarang masalah untuk perniagaan anda dan tidak dapat membawa anda ke mana saja.
Mengesahkan Data Anda
Sebaik sahaja anda telah bertanya soalan yang betul dan mencari data dengan sewajarnya, ia harus dinilai untuk kesahihan. Ini penting kerana maklumat itu mungkin akan digunakan sebagai asas bagi keputusan perniagaan utama. Sebagai contoh, mengesahkan bahawa tiada penyertaan salinan dalam pangkalan data pelanggan adalah penting untuk mengelakkan pekeliling jualan tambahan yang memalukan dihantar kepada pelanggan.
Mempunyai Strategi Organisasi
Sebelum anda mula menggunakan data anda, mempunyai strategi organisasi yang kukuh adalah penting. Perisian yang khusus untuk industri anda atau jenis data yang anda kumpulkan boleh menjadi sumber yang hebat. Sekiranya anda berurusan dengan kuantiti maklumat yang luar biasa untuk jangka masa yang panjang, mungkin juga patut dipertimbangkan untuk membawa pekerja yang mahir dalam pengurusan data untuk memimpin.
Akses Mudah ke Data
Secara keseluruhannya, akses kepada data perlu dipermudahkan. Maklumat hanya berguna kerana ia boleh diakses untuk memastikan bahawa soalan-soalan penting boleh dijawab dengan mudah. Juga, memberi tumpuan kepada kualiti ke atas kuantiti. Walaupun mempunyai sejumlah besar data dapat merasa memberdayakan, itu hanya bermanfaat jika ia memberikan hala tuju syarikat anda untuk pertumbuhan.
Apakah Pekerjaan Pengurusan Data Berarti?
Amalan terbaik pengurusan data menentukan bahawa syarikat anda mempunyai sistem yang didokumenkan yang direka untuk mengawal maklumat yang anda kumpulkan, menjadikannya berguna dan boleh diakses pada masa akan datang. Salah satu cara untuk mencapai matlamat ini ialah dengan menyewa pengurus data.
Pengurus data membuat atau menyelenggara sistem untuk mengumpulkan dan menyusun maklumat, biasanya melalui perisian, yang mereka boleh mengesyorkan berdasarkan keperluan organisasi, atau membina dari awal. Pengurus data dikehendaki sangat teliti dan analitis supaya mereka boleh mengumpul dan menyusun maklumat dalam cara yang paling mesra pengguna dan efisien. Selain itu, individu dalam peranan ini dijangka akan memahami data dan melaporkannya dengan cara yang berguna kepada syarikat.
