Pembungkusan akaun yang perlu dibayar adalah proses mengagregat invois yang akan dibayar ke dalam kumpulan, atau kumpulan, dan membuat satu catatan dalam rekod perakaunan untuk keseluruhan kumpulan invois, berbanding dengan catatan jurnal individu untuk setiap penerima. Pengumpulan adalah teknik umum yang digunakan untuk mengurangkan entri jurnal, dan membantu sistem maklumat perakaunan beroperasi dengan lebih cekap. Walau bagaimanapun, prosedur batching juga mempunyai kelemahan.
Pengurangan Transaksi
Manfaat utama dalam mengumpul transaksi hutang adalah pengurangan penyertaan dalam sistem perakaunan. Syarikat dengan jumlah urus niaga nilai dolar yang rendah dapat dengan cepat melihat ribuan debit dan kredit dalam akaun perbelanjaan. Tahap perincian ini dalam lejar belum bayar tidak diperlukan dan mencipta beban pemprosesan untuk sistem perakaunan berkomputer. Dengan menguruskan urus niaga secara harian atau mingguan, beban ini dapat dikurangkan.
Penciptaan Laluan Audit
Apabila urusniaga dikendalikan setiap hari dan bayaran dibuat melalui dawai, adalah mudah untuk penyelia perakaunan untuk mendamaikan jumlah wang tunai harian kepada aliran keluar tunai penyata bank, seperti penyata bank sering menyenaraikan jumlah urus niaga harian. Selain itu, pilihan rawak invois yang dibayar boleh dibuat dan dikesan ke dalam kelompok dan penyata bank untuk memastikan jumlah yang dicatat adalah tepat.
Analisis Pantas
Penggabungan harian dan mingguan urus niaga membolehkan akauntan dengan cepat menganalisis aliran jumlah pembayaran mengikut hari. Setiap kumpulan bayaran mewakili unit masa yang sama; Pengecualian mudah dilihat dengan menyenaraikan jumlah kumpulan harian dan menyiasat jumlah yang tinggi atau rendah. Walau bagaimanapun, batching menjadikannya lebih sukar untuk mengesan aliran keluar tunai yang tidak normal secara individu. Sekiranya syarikat mengambil berat tentang bayaran tunai yang besar yang dibuat tanpa kebenaran, penyelia boleh memulakan dasar untuk memasukkan tanda tangan ganda pada jumlah yang besar.
Kesukaran dalam Perdamaian
Kekurangan potensinya untuk mengumpul akaun-akaun belum terima dapat menjadi kesulitan dalam perdamaian. Sekiranya akauntan syarikat tidak rajin merakam apa transaksi yang membentuk setiap kumpulan, perdamaian pembayaran boleh menjadi sukar, jika tidak mustahil. Jika kelemahan ini wujud, mudah bagi pekerja untuk melakukan penipuan atau penjual untuk membantah bahawa mereka telah menerima pembayaran.
