Pengurusan projek akan pada beberapa titik memerlukan perolehan projek, yang melibatkan organisasi mendapatkan barang atau jasa dari pihak ketiga untuk menyelesaikan projek tertentu. Mengambil barang atau perkhidmatan ini memberikan beberapa kelebihan untuk menghasilkannya di dalam organisasi, membantu mengekalkan kos projek semasa masih mencapai matlamat yang diinginkan oleh syarikat.
Sumber Luar
Perolehan projek tidak berurusan dengan mengambil inventori sumber yang sedia ada dalam organisasi. Sebaliknya, perolehan projek melibatkan mencari dan mendapatkan sumber yang diperlukan, sama ada barang atau perkhidmatan, yang wujud di luar organisasi yang diperlukan untuk menyelesaikan projek dengan jayanya.
Penyumberan Luar
Walaupun istilah ini menjadi terkenal kepada sesetengah pihak, penyumberan luar adalah salah satu alat pemerolehan projek. Sebuah organisasi semata-mata tidak mungkin mempunyai tenaga kerja untuk menyelesaikan projek tepat waktu, bermakna peningkatan mendadak dalam pekerja diperlukan. Daripada melewati proses pengambilan dan melatih pekerja baru, organisasi akan mengupah keluar kerja itu kepada pihak ketiga. Organisasi asal boleh menggunakan bantuan penyumberan luar selagi diperlukan, memberikan kelonggaran. Organisasi juga tidak perlu menanggung kos yang berkaitan dengan pengambilan pekerja dan menembak pekerja sebagai tuntutan perubahan projek.
Kemahiran Pakar
Perolehan projek akan membolehkan sesebuah organisasi mendapatkan bantuan daripada sumber-sumber yang mempunyai lebih banyak kemahiran dalam bidang khusus. Ia mungkin tidak praktikal untuk perniagaan untuk mengupah sekumpulan jurutera struktur, contohnya, terutamanya jika kemahiran jurutera diperlukan hanya sekali-sekala. Perolehan projek membolehkan organisasi menggunakan kemahiran khusus dari organisasi atau profesional lain yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Bantuan penyumberan luar juga mungkin mempunyai teknologi yang tidak praktikal untuk organisasi asal untuk memiliki, tetapi yang perlu untuk menyelesaikan projek khas. Organisasi penyumberan luar ini mampu memiliki teknologi dan profesional khusus dengan mengontrak dengan pelbagai organisasi yang memerlukan perkhidmatan mereka.
Mengekalkan Fokus
Mengekalkan tumpuan organisasi, atau cita-cita yang dinyatakan dalam pernyataan misi organisasi serta objektif strategik yang digubal dari pernyataan misi, akan memastikan organisasi bergerak ke hadapan dengan tujuan. Untuk mengekalkan fokus ini, sesebuah organisasi mungkin perlu membeli barangan atau perkhidmatan daripada sumber luar daripada menghasilkan barang atau perkhidmatan itu sendiri. Sebagai contoh, pengeluar automotif akan membeli tayar daripada pengeluar tayar dan bukannya membuat tayar sendiri, malah memberi tumpuan kepada pengeluaran kenderaan.
