Pelan perolehan projek menggambarkan dan dokumen semua pembelian dari pembekal luar yang diperlukan untuk menyokong keperluan sesuatu projek. Projek mungkin memerlukan komputer, kertas atau bekalan lain bergantung kepada jenis projek. Menggariskan keperluan projek dan bagaimana bekalan akan diperoleh membolehkan anggaran yang mencukupi dan perancangan yang betul. Pelan perolehan yang baik juga akan memberi langkah-langkah khusus tentang cara memulakan dan melaksanakan pembelian. Ini akan memastikan bahawa semua tawaran diberikan secara adil dan demi kepentingan syarikat.
Tentukan keperluan rancangan. Termasuk semua objektif pelan. Sebagai contoh, mendapatkan barangan dari pembekal terbaik dengan kos terendah.
Senaraikan pasukan perolehan. Senarai ini akan merangkumi semua pihak yang akan dimasukkan dalam keputusan perolehan. Sertakan nama dan maklumat kenalan untuk setiap orang atau kumpulan.
Dokumen justifikasi untuk perolehan. Sertakan sebab-sebab bekalan yang diperlukan dan bagaimana ia akan digunakan. Kenal pasti perkara-perkara yang akan diperolehi sepanjang hayat projek. Sertakan kuantiti item yang diperlukan.
Bina garis masa yang mengenal pasti semua pembelian yang akan dibuat sepanjang tempoh projek. Pembelian bekalan secara pukal atau pada masa-masa tertentu dalam tahun ini boleh menyebabkan penjimatan. Sertakan ciri-ciri ini sebagai sebahagian daripada garisan masa.
Tentukan proses pemilihan pembekal. Ini termasuk semua langkah yang diperlukan untuk mendapatkan bida. Tentukan bilangan minimum bida yang akan diperoleh sebelum memilih pembekal. Senaraikan sebarang kontrak atau syarat pembayaran yang mesti dipersetujui sebelum memilih pembekal.
Buat senarai tugas yang perlu dilakukan untuk membeli item. Kenal pasti semua dokumen yang perlu diisi untuk memproses pesanan pembelian. Pesanan pembelian mungkin perlu diberi kuasa oleh pihak pengurusan.
Petua
-
Semak pelan perolehan dengan kerap. Perubahan kepada syarat pembekal dan faktor pasaran lain mungkin memberi kesan positif atau negatif kepada pelan tersebut. Laraskan rancangan untuk menyesuaikan dengan keperluan perniagaan.
