Memo pekerja baru berfungsi untuk memberitahu kakitangan di organisasi anda tentang pendatang baru. Hantar memo tersebut beberapa hari sebelum ketibaan pekerja baru, dan berikan maklumat yang mencukupi untuk menyediakan kakitangan untuk mengalu-alukan orang baru dan membantu integrasi lancarnya ke dalam syarikat. Memo ini boleh dihantar melalui e-mel atau sebagai salinan keras.
Alamat memo kepada semua kakitangan di organisasi anda. Malah kakitangan yang tidak akan bekerja secara langsung dengan orang itu harus diberitahu tentang sewa baru.
Memperkenalkan pekerja mengikut nama dan menunjukkan tarikh permulaannya. Sertakan beberapa maklumat latar belakang, seperti di mana orang itu bekerja sebelum ini dan dalam kapasiti apa. Sekiranya orang itu membuat langkah geografi untuk mengambil kerja, ia juga berguna untuk memerhatikannya.
Huraikan jawatan dan tanggungjawab pekerjaan yang akan diambil oleh orang ini. Sekiranya orang itu menggantikan seseorang yang meninggalkan, nyatakan kedudukan yang sedang dipenuhi. Sekiranya ia adalah kedudukan baru, terangkan secara ringkas rasional dan / atau proses yang mencipta kedudukan itu.Sertakan maklumat hubungan kerja orang itu seperti sambungan telefon dan alamat e-mel.
Nama orang yang akan membantu orientasi pekerja baru. Bergantung pada organisasi, peranan ini mungkin dipanggil mentor atau buddy. Galakkan kakitangan untuk membantu orang dalam mengenali prosedur, kemudahan dan peralatan.
Jemput ahli kakitangan menghadiri mesyuarat selamat datang rasmi untuk pekerja baru jika ada yang dirancang. Secara alternatif, galakkan pekerja untuk memperkenalkan diri mereka sejurus selepas ketibaan orang itu di tempat kerja.
