Perubahan di tempat kerja berpotensi menakutkan orang. Sekiranya perancangan syarikat anda memperkenalkan peralihan radikal dalam dasar yang akan memberi kesan yang signifikan kepada pekerja anda, penting bagi anda untuk mengendalikan komunikasi idea-idea baru anda dengan berhati-hati. Membenarkan khabar angin dan sangkaan untuk berkembang boleh menjadi buruk bagi semangat kakitangan dan pihak berkuasa pengurusan anda. Anda akan memastikan anda memberi maklumat sebanyak mungkin mengenai perubahan yang dirancang anda dan yakin bahawa kakitangan anda memahami sepenuhnya apa yang anda cuba lakukan.
Perkara yang anda perlukan
-
Mesin pencetak
-
Perisian persembahan
Tulis dokumen yang memperincikan hal-hal yang lebih baik dari dasar baru syarikat anda. Cetakkan cukup ini untuk diedarkan di kalangan semua pekerja anda.
Buat sejumlah slaid yang mengandungi mata peluru menerangkan butiran dasar baru anda dan ramalannya untuk pekerja anda menggunakan perisian persembahan.
Susun untuk semua kakitangan anda untuk menghadiri mesyuarat di mana anda boleh membentangkan dasar baru anda. Jika ini tidak praktikal dan anda perlu mempunyai beberapa pekerja yang bekerja pada satu-satu masa, anda mungkin perlu membuat satu siri mesyuarat. Pastikan semua kakitangan anda dijemput ke mesyuarat, dan buat nota jika ada yang bercuti atau mati.
Bagikan dokumen yang memperincikan dasar baru anda pada permulaan mesyuarat, dan kemudian gunakan persembahan yang telah anda sediakan untuk membantu anda bercakap menerusi akibat pelaksanaannya. Galakkan rakan sekerja anda untuk mengambil nota dan simpan apa-apa soalan sehingga anda selesai berbual.
Pegang sesi soal jawab pada akhir mesyuarat untuk menimbulkan kebimbangan mengenai dasar baru. Galakkan perdebatan, dan bersedia untuk mempertahankan idea anda dan alasan di sebalik pelaksanaan dasar baru. Jelaskan bahawa pekerja anda boleh mendekati anda dengan sebarang kebimbangan pada bila-bila masa.
E-mel salinan salinan dokumen dasar anda kepada semua kakitangan anda, dan letakkan salinan pada rangkaian komputer syarikat anda.
Tunggu sesi "membersihkan" untuk menerangkan dasar baru kepada kakitangan yang tidak hadir pada masa mesyuarat yang diadakan.
Petua
-
Menghasilkan helaian fakta dan poster yang menerangkan polisi baru anda untuk mengedarkan sekitar premis perniagaan anda.
