Menarik derma adalah kebimbangan utama untuk organisasi bukan keuntungan dan projek-projek sivik. Surat permintaan derma yang berkesan dan profesional adalah alat yang diperlukan untuk penjanaan dana dan dapat membantu meningkatkan profil organisasi atau kumpulan anda. Menyelidiki penderma yang mungkin dan membina pangkalan data nama dan organisasi adalah satu kunci kejayaan, tetapi kemampuan untuk menulis surat permintaan derma mempunyai kesan yang lebih besar terhadap peningkatan dana yang berjaya.
Perkara yang anda perlukan
-
Permohonan pemprosesan kata
-
Mesin pencetak
Penyelidik berpotensi penyelidikan melalui Internet. Penyelidikan syarikat-syarikat kecil di samping yayasan besar dan organisasi membuat geran. Kadang-kadang syarikat tempatan kecil akan membantu anda mencapai matlamat anda. Yayasan mempunyai proses permohonan yang ketat, garis masa untuk geran dan persaingan yang besar untuk dana yang tersedia, tetapi rayuan yang mudah kepada firma tempatan yang berpikiran civic dapat menghasilkan sumbangan yang mengagumkan.
Cari orang hubungan yang sesuai. Alamat surat anda kepada orang sebenar yang berada dalam kedudukan untuk membenarkan sumbangan. Memulakan surat anda dengan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya" atau "Pasar Negara Yang Dihargai" adalah sedikit peluang untuk menarik perhatian staf staf yang tepat. Nama-nama kakitangan mungkin tidak muncul di laman web syarikat. Panggilan telefon pintar kepada penyambut tetamu atau pelayan, meminta siapa yang dihubungi untuk mendapatkan sumbangan, boleh mendapatkan nama yang anda perlukan.
Struktur surat dengan betul. Mulailah surat anda dengan penerangan yang jelas dan mudah dibaca kerja organisasi anda, dan serlahkan kisah kejayaan baru-baru ini. Teruskan dengan beberapa statistik umum untuk menarik perhatian orang hubungan dengan kecekapan dan keberkesanan organisasi anda. Seterusnya, terangkan sepenuhnya projek atau usaha semasa yang mana sumbangan diperlukan dan siapa yang akan mendapat manfaat. Termasuk semua maklumat hubungan, termasuk telefon, faks dan e-mel, dan akhir dengan menjemput orang untuk menghubungi anda jika ada maklumat lanjut diperlukan. Akhirnya, sampaikan surat kepada rakan sekerja untuk mendapatkan proofreading dan cadangan.
Minta derma semacam itu. Ramai penderma yang berpotensi tidak mempunyai wang tunai untuk memberi, tetapi akan memberikan sumbangan yang tidak baik, seperti bahan, percetakan, pinjaman kakitangan sebagai sukarelawan atau ruang. Nilai monetari konkrit boleh dinilai untuk banyak sumbangan yang tidak baik untuk membuat dedahan cukai derma untuk penderma. Derma semacam itu boleh memberikan penderma lebih daripada rasa penyertaan, dan ada yang enggan untuk memberikan wang.
Ikuti dengan panggilan telefon kepada orang hubungan dalam beberapa hari selepas menghantar surat itu. Tanya jika surat itu diterima dan sama ada dia mungkin dapat membantu. Sekiranya jawapannya tidak, bersikaplah baik dan berterima kasih kepadanya untuk waktunya (dia mungkin menjadi kenalan berharga kemudian). Sekiranya ada minat, berkomunikasi berapa banyak wang atau sokongan dalam jenis yang anda cari. Walaupun seorang penderma boleh membantu hanya sebahagian kecil daripada keperluan anda, terima tawaran itu dan terima kasih atas sokongannya. Jemput penderma untuk menghadiri atau mengambil bahagian dalam projek anda.
Simpan rekod derma dengan teliti dan hantar surat ucapan terima kasih. Para penderma sering bersedia menyumbang lagi jika mereka ditunjukkan bagaimana sumbangan mereka digunakan. Surat sokongan boleh membantu dalam usaha ini. Tanya jika ada apa yang dapat anda lakukan untuk membantu mereka sebagai balasan untuk kebaikannya.
Petua
-
Sebaik sahaja anda membuat surat permintaan sumbangan yang berjaya, simpan sebagai templat untuk kegunaan masa depan. Walau bagaimanapun, jangan hantar surat yang sama kepada orang yang sama tahun depan.
Menjejaki perubahan kakitangan dalam organisasi menderma.
Amaran
Kebanyakan organisasi tempatan mempunyai had apa yang boleh mereka berikan, jadi jangan terlalu sering kembali ke organisasi yang sama. Adalah lebih baik untuk mempunyai 10 penderma yang menyumbang sejumlah kecil daripada satu pangkat keseluruhan rang undang-undang, sekiranya satu organisasi tiba-tiba tidak dapat membantu masa depan.
