Perniagaan sering mendapat permintaan untuk sumbangan amal, dan banyak perniagaan mempunyai belanjawan kecil untuk sumbangan sedemikian. Jika anda menganjurkan lelong senyap, anda mesti membuat satu kes yang menarik kerana mengapa organisasi anda layak untuk masa, usaha dan kos yang hilang. Surat yang menjelaskan sepenuhnya kumpulan anda dan kepentingannya adalah permulaan. Surat yang dipikirkan dengan baik merupakan kunci untuk meyakinkan sebuah perniagaan untuk menderma ke acara anda.
Buka dengan ucapan khusus kepada pemilik perniagaan. Adalah lebih baik untuk mengelakkan ucapan umum seperti "Dear Sir."
Nyatakan bahawa anda menulis bagi pihak organisasi anda dan sedang mencari item lelongan senyap untuk acara tertentu. Sebagai contoh, "Saya seorang sukarelawan dengan Amal Anak dan saya menulis untuk bertanya sama ada anda berminat untuk mendermakan item atau perkhidmatan untuk lelongan bisu yang akan datang, yang akan berlangsung di gala pengumpulan dana tahunan kami pada 15 Oktober."
Segue menjadi perbincangan ringkas mengenai organisasi anda dan kepentingannya dalam masyarakat. Nyatakan populasi yang anda berikan dan bagaimana kerja organisasi anda membantu penduduk tersebut.
Bercakap mengenai bagaimana lelongan senyap adalah bahagian penting dari usaha penggalangan dana tahunan anda untuk lebih berkhidmat kepada penduduk. Nyatakan kejayaan masa lalu jika anda telah mengadakan acara sebelum ini. Sertakan satu baris yang mengucapkan terima kasih kepada pemilik perniagaan atas sokongan lelongannya yang terdahulu, jika berkenaan.
Tulis bahawa anda bersyukur atas apa-apa barang atau perkhidmatan yang syarikat akan cukup murah untuk menawarkan, dan sebutkan nama syarikat itu dalam pernyataan ini. Tambah bahawa anda boleh mengambil derma, yang mengambil peluang dari pemilik perniagaan.
Bercakap tentang apa yang anda boleh menawarkan syarikat sebagai balasannya. Sebagai contoh, janji iklan percuma dengan memasukkan perniagaan pada senarai penaja. Tulis bahawa derma itu boleh ditolak cukai, jika itu terpakai kepada amal atau kumpulan anda. Nyatakan bahawa, dengan mengambil bahagian, perniagaan akan mendapat pendedahan masyarakat dari sejumlah besar peserta. Menawarkan tiket percuma untuk acara ini kepada pemilik perniagaan juga.
Tutup dengan berterima kasih kepada pemilik perniagaan untuk masa beliau dan menyenaraikan maklumat hubungan anda untuk derma. Janji untuk menindaklanjuti pemilik perniagaan juga.
Cetak surat pada kepala organisasi organisasi rasmi.
