Liga bola sepak komuniti sering meminta perniagaan setempat untuk sumbangan untuk membantu menampung kos pasukan sukan. Cara yang paling lazim dalam mendapatkan permintaan derma adalah melalui surat permintaan derma. Surat ini menerangkan tujuan derma dan apa yang akan digunakan wang itu. Apabila menulis surat jenis ini, bersikap sopan, gunakan nada profesional dan biarkan perniagaan mengetahui apa yang akan mereka terima sebagai balasan untuk derma.
Alamat surat itu. Tulis "Dear" diikuti dengan nama perniagaan atau membuat huruf lebih umum, alamatnya "Perniagaan Lokal Yang Dihormati."
Perkenalkan diri anda. Surat permintaan sumbangan biasanya ditulis oleh orang di jawatankuasa liga. Jawatankuasa ini membuat keputusan mengenai berapa banyak sumbangan yang diperlukan dan bagaimana sumbangan akan digunakan. Beritahu pembaca nama dan kedudukan anda dan masukkan jenis dan nama liga.
Memberi butiran mengenai organisasi. Terangkan kepada pembaca apakah organisasi anda, bagaimana ia memberi manfaat kepada komuniti dan kanak-kanak dan apa yang anda cuba capai.
Mintalah derma. Biasanya, banyak liga meminta derma dalam jumlah yang berbeza, jadi nyatakan jumlah sumbangan yang anda tawarkan. Liga baseball sering memberikan iklan kepada penaja seperti memasukkan nama perniagaan pada kaus pemain. Liga juga menyediakan iklan melalui program dan akhbar tempatan.
Tutup surat dengan berterima kasih kepada perniagaan. Biarkan pembaca tahu bahawa anda bersyukur bahawa perniagaan akan mengambil masa untuk mempertimbangkan mendermakan kepada liga. Termasuk cara perniagaan menghubungi anda, jika diperlukan, dan biarkan pembaca tahu bahawa anda akan menghubunginya dengan panggilan susulan dalam tempoh masa tertentu. Tandat huruf "Tulus" diikuti dengan nama dan tajuk anda.
Sertakan slip pulangan cut-off di bahagian bawah. Di bawah surat itu, buat borang yang boleh dipenuhi oleh perniagaan dan kembali kepada anda. Termasuk jumlah sumbangan yang ditawarkan dan harga. Perniagaan kemudian mengisi slip dan mengembalikannya ke alamat yang disediakan.
